Шта су Екцел обрасци?
Образац у програму Екцел скривена је функција у програму Екцел и није доступан у алаткама траке. Морамо да додамо ову функцију помоћу опције Тоолбар за брзи приступ која је доступна на картици ФИЛЕ. Екцел обрасци омогућавају вам преглед, додавање, уређивање и брисање по једног записа у хоризонталној оријентацији, што олакшава унос података.
Пре него што додате Екцел обрасце у Екцел, потребно је упамтити одређене тачке или треба предузети кораке:
- Табела вам је потребна за унос података или барем заглавља колона података.
Кораци за додавање функције обрасца у програму Екцел
Претпоставимо да имамо следећа заглавља колона или поља у која треба да унесемо податке.
- ИД производа
- Назив производа
- Количина
- Цена
- Износ
- Корак 1: Унесите ове наслове у Екцел колону.
- Корак 2: Претворите имена / наслове колона у табелу и идите на Уметање; затим кликните на Табела испод одељка Табеле. Или притисните ЦТРЛ + Т.
- Корак 3: Отвориће се оквир за креирање табеле, означите поље за потврду „Моја табела има заглавља“ и кликните на ОК.
- Корак 4: Сада табела изгледа као снимак заслона испод.
- Корак 5: Идите на Филе; тада ће се отворити трака са менијима, затим кликните на картицу опција која је доступна у левом окну.
- Корак 6: Отвориће се дијалошки оквир за Екцел опције, а затим кликните на картицу Прилагоди траку у левом окну.
- Корак 7: Отвориће се дијалошки оквир за додавање врпци / команди, које у почетној фази нису доступне; затим кликните на Селецт цомманд фром Дропбок као што је приказано испод снимка заслона.
- Корак 8: Ово ће приказати следећу опцију, затим изаберите Наредбе које нису на траци .
- Корак 9: Приказаће се мноштво опција под овим, померите траку у горе приказаном пољу и кликните на Образац за преглед испод снимка заслона.
- Корак 10: Затим кликните на Нев Таб Рефер испод снимка заслона.
- Корак 11: Након клика на Нова картица, додаће Нова група под овај наслов, као што је приказано испод снимка екрана означеног црвеним оквиром.
- Корак 12: Изаберите нову групу (прилагођену) као што је приказано на доњем снимку екрана и кликните на Додај.
- Корак 13: Додаће функционалност Обрасци под овим. Погледајте доњи снимак екрана.
- 14. корак: Можемо преименовати нову картицу и нову групу помоћу функције Преименуј. То је лако разумети из будуће перспективе. Као што замењујемо ову нову реч са обрасцем, погледајте доњи снимак екрана.
- Корак 15: Док преименује нову групу, она такође тражи слику иконе, бира слику иконе, ако желите, и кликните на ОК.
- Након преименовања, изгледаће као доленаведени снимак екрана.
- Корак 16: Изађите из дијалошког оквира програма Екцел Оптионс.
Сада можете да видите да је на врпци „ФормТаб“ додата нова картица. Погледајте доњи снимак екрана.
Како направити образац за унос података у програму Екцел?
- Корак 1: Изаберите своју табелу и кликните на ову картицу обрасца, а затим кликните на опцију Образац испод Групе образаца. Погледајте доњи снимак екрана.
- Корак 2: Отвориће се нови дијалошки оквир, као што је приказано испод, снимак екрана.
- Корак 3: На горњем снимку екрана, као што видимо на левој страни, налазе се ознаке које смо раније креирали као заглавља колона табеле. Уз ове ознаке постоје и оквири за текст у које можемо уметнути вредности / записе / податке једну по једну.
- Корак 4: Унесите своје податке у свако поље. Након попуњавања свих поља, кликните на дугме Ново да бисте сачували овај запис.
- Корак 5: Поновите овај поступак за све записе које желите да унесете. Након овога кликните на дугме Затвори. Сада можемо видети податке у вашој Екцел табели. Види доле.
- Корак 6: Сада можете да користите ову могућност обрасца за модификовање података у табелу.
- Корак 7: Можемо се пребацивати између записа помоћу дугмади Пронађи, Пронађи следеће. Погледајте доњи снимак екрана.
- Корак 8: За модификовање записа користите дугме Ново или Избриши.
- Корак 9: Ова функција обрасца пружа веома важну функционалност, а то су критеријуми. Ако у табели желите да видите само оне записе који испуњавају одређене критеријуме / услове, користите ово дугме Критеријуми. На пример, у горњим подацима желимо да видимо само детаље о производима за кафу. За ове критеријуме следите кораке у наставку:
- Корак 10: Кликните на дугме Критеријуми. Унесите критеријуме. Овде желимо да видимо само детаље о производима од кафе. Унесите производ „Кафа“ у одговарајуће поље и кликните на дугме обрасца
- Корак 11: Ако кликнете на Пронађи претходно и Пронађи даље, моћи ћете да видите само оне записе који испуњавају тај одређени критеријум.
- Корак 12: Ове критеријуме можете уредити било када поновним кликом на ово дугме Критеријуми. Кликните на дугме Затвори за излаз.
Ствари које треба запамтити
- Можете да користите само 32 поља за унос или поља испод ове табеле обрасца за унос података.
- Ширина поља за унос зависи од ширине ступца радног листа у екцелу. Пазите да ширина колоне буде довољна да покаже вредности испод поља.
