Изведена табела Екцел-а Додај колону
Неке од напредних техника пивот табела су кључне за напредак у нашој каријери. Постоји ситуација у којој морамо размишљати изван оквира да бисмо превазишли изазов који је пред нама. Обично користимо колоне табеле података и правимо извештај, али често сте можда видели екстракт колону која није у табели података, али постоји у пољима заокретне табеле. Дакле, ово је због „Израчунатог поља“ у пивот табели, а у овом чланку ћемо вам показати како да додате нову колону у пивот табелу користећи горње опције.
Дозволите ми да вам кажем сценарио који сам прошао; погледајте доњу слику „Табела података у Екцелу“ и „Изведена табела“.
У „Табели података“ имамо само колоне „Продаја“ и „Трошкови“, али када погледамо пивот табелу, као додатни ступац имамо „Добит“, па сам се као нови ученик само питао одакле ова нова колумна долази и потрошила је добру количину дана да то схватим.
Веома је тешко знати за ово, посебно што учите сами; ови нови ступци у пивот табели долазе због „Израчунатих поља у пивот табели“ и „Израчунатих ставки“.
Шта је израчунато поље у изведеној табели?
Израчунато поље је прилагођени ступац или поље створено коришћењем постојећих колона изведене табеле применом формула, па је ово израчунато поље виртуелни ступац за изведене табеле који не постоји у стварној табели података.
На пример, погледајте доњу пивот табелу.
У горњој табели немамо колону „Добит“, обично осим пивот табела; ми једноставно уметнемо нову колону како бисмо добили „Профит“ одузимајући „Цост“ од „Салес“.
За пивот табелу, само у следећу колону, убацили смо ову формулу и стигли смо у колону профита, али проблем је у томе што колона „Профит“ није део пивот табеле, па било какве промене у пољима пивот табеле приказаће вредности грешака.
На пример, филтрирамо прва 3 месеца.
Погледајте ступац Добит само за прва три ступца који показују вредности за остале ћелије и даље показује нула вредности, па да бисмо све то избегли, креирамо нови виртуелни ступац кроз „Израчунато поље“.
Пример # 1
Користећи исту формулу створићемо нову колону.
Корак 1: Поставите курсор у пивот табелу да бисте попунили картице „Анализа и дизајн“ на траци.
Корак 2: Идите на „Анализа“ и кликните на „Поља, предмети и комплети“.
Корак 3: На падајућој листи одаберите „Израчунато поље“.
Корак 4: Ово ће се појавити испод прозора за израчунавање поља за уметање.
У горњем прозору морамо да дамо две ствари да бисмо креирали израчунато поље, „Име и формула“. Име ће бити дато за поље, а формула се користи за стварање поља.
Будући да колумну стварамо као „Добит“, дајте исто име.
Корак 5: Сада, да бисте добили, добитна формула је „Продаја - трошак“, па користите постојећа поља и уоквирите формулу.
Корак 6: Кликните на „Ок“ или „Адд“, нови израчунати ступац је аутоматски уметнут у пивот табелу.
Ту имамо нову виртуелну колону која није у табели стварних података.
Пример # 2
Уз наставак горњег примера, сада ћемо уметнути колону „Профит%“. Дакле, дођите да би формула „Профит%“ била „Профит / Продаја“.
Следите исте кораке изнад и уоквирите формуле, као што је приказано доле.
Кликните на „Ок“ и припремићемо „Профит%“.
Напомена: Промените формат броја колоне „Профит%“ у „%“.
Пример # 3
Сада ћемо за исту пивот табелу изнад створити неко напредно израчунато поље користећи израз ИФ.
Да би стигли, прорачун БОНУС колоне би био следећи.
Ако је вредност продаје> 4000, тада бонус износи 1% продаје; у супротном би то било 0,5%.
Дакле, следите горње кораке као што је приказано горе и убаците формулу као што је приказано испод.
Кликните на „Ок“ и добићемо нову колону као „Бонус“ у пивот табели.
Овако, у пивот табелу можемо уметнути колоне помоћу „Израчунатог поља“.
Ствари које треба запамтити
- Ако не видите поље у табели података, то мора бити само израчунато поље.
- До израчунатих поља може се доћи помоћу формула и постојећих поља табеле података.
