Ажурирање изведене табеле у програму Екцел
Изведене табеле су одличне за анализу велике количине података и у великој мери ће нам помоћи да испричамо причу која стоји иза података. Међутим, постоји ограничење са заокретном табелом и то ограничење је ако постоје промене у постојећим подацима или ако дође до било каквог додавања или брисања података, онда изведена табела не може одмах приказати извештаје, па захтева корисников интервенција за приказ ажурираних резултата. Ажурирање пивот табеле за приказ резултата могуће је освежавањем пивот табеле, али ово освежавање је ручни поступак; међутим, помоћу пречице такође можемо да ажурирамо пивот табелу, а у овом чланку ћемо вам показати како да ажурирате пивот табеле.
Како ажурирати пивот табелу?
На пример, погледајте доленаведене податке у екцел радном листу.
Резимираћемо овај извештај додавањем пивот табеле, па хајде да прво убацимо пивот табелу.
Наша пивот табела изгледа, као што је приказано доле:
Ок, сада ћемо прећи на главне податке и променићемо један од продајних бројева.
У ћелији Ц5 тренутна вредност је 3801 и сада ће се променити на 5000.
Ако се вратите на екцел пивот табелу и видите да резултат за „Мецханицал“ остаје исти као и стари 29393.
Дакле, ово је проблем са пивот табелом. Да бисте ажурирали извештај тако да приказује ажуриране резултате, кликните десним тастером миша на било коју од ћелија у изведеној табели и одаберите опцију „Освежи“.
Након освежавања извештаја, сада можемо видети ажуриране резултате.
Сада погледајте резултат пивот табеле; пре освежавања имали смо вредност 29393 за производ „Механички“, а након освежавања приказује се као 30952.
Тако овако, можемо освежити пивот табелу ако постоје промене у постојећем скупу података.
Ажурирајте изведену табелу ако постоји додатак постојећем скупу података
Видели смо како можемо да освежимо пивот табелу ако се бројеви података постојећег скупа података промене, али то није исто ако се додају постојећем скупу података.
За пример горе наведеног постојећег скупа података додаћемо још пет редова података.
Ако одете и освежите пивот табелу, неће узети у обзир додатне податке.
То је зато што је приликом креирања пивот табеле узео референцу опсега података А1: Ц20, а пошто смо додали податке после реда 20, неће аутоматски узимати опсег података.
Да бисте погледали референцу опсега података у листу пивот табеле, изаберите било коју од ћелија пивот табеле; отвориће се још две картице на траци као „Анализа и дизајн“. На картици „Анализа“ кликните на опцију „Промени извор података“.
Сада ће нас ово одвести до листа са већ одабраним опсегом података.
Као што видимо горе, за постојећу стожерну табелу узета је референца опсега података као А1: Ц20; с обзиром да смо додали нове податке након реда број 20, чак и након освежавања пивот табеле, неће приказати ново ажурирани резултат.
Зато морамо да изаберемо нови опсег података у горњем прозору, па одаберите нови опсег података од А1: Ц25.
Кликните на „Ок“ и наша пивот табела ће приказати ажуриране резултате.
Као што видимо горе, након промене опсега података, наша пивот табела приказује нове резултате, тако да ће се сада све догодити у опсегу ћелија из А1: Ц25 одразиће се након освежавања.
Аутоматски опсег података за изведене табеле са Екцел табелама
Као што смо видели горе, морали смо ручно да променимо опсег података у случају додатних података, али користећи екцел табеле; можемо учинити да се опсег података аутоматски бира за пивот табелу.
Прво, претворити податке у распону у Екцел табелу притиском Цтрл + Т .
Кликните на ок и наш опсег података биће претворен у „Екцел табелу“.
Сада створите пивот табелу избором опсега екцел табеле.
Сада идите на податке и додајте неколико редова података након последњег реда постојећег опсега података.
Сада се само вратите и освежите пивот табелу да бисте добили резултат.
Овако, можемо користити различите технике за ажурирање пивот табеле у екцелу.
Ажурирајте више резултата изведене табеле помоћу пречица
Замислите 10 до 20 пивот табела. Можете ли ажурирати пивот табелу тако што ћете отићи до сваке пивот табеле и притиснути дугме за освежавање ???
То одузима пуно времена; уместо тога, можемо се ослонити на једну пречицу која може ажурирати све стожерне табеле у радној свесци.
Ово ће освежити све стожерне табеле у радној свесци.
Ствари које треба запамтити
- Ако је опсег података нормалан опсег, пивот табела неће узимати у обзир никакве додатне податке.
- Претварањем опсега података у екцел табеле можемо референцу опсега података учинити нормалном.
