Шта су евиденције зарада?
Евиденција обрачуна зарада може се дефинисати као списак свих запослених у тој компанији у којој се евидентирају све информације које се односе на исплате запосленима које имају право да примају, попут плата, зарада, бонуса, пореза итд., Тако да се у сваком Интервал може бити тачан у евиденцији сваке исплате која је том запосленом исплаћена са становишта послодавца, а ако дође до неслагања, исто би се из евиденције могло лако уочити.
Објашњење
Евиденција зарада чини све и све што се односи на информације о запосленима у компанији. Приказује износ за који запослени добијају плату током сваког временског периода. Период се разликује од предузећа до предузећа. Може бити дневни, недељни, двонедељни, полумесечни, месечни или било који временски период, који одговара периоду плате компаније.
Које информације су укључене у евиденцију зарада?
- Најважнија информација је бруто плата, која је главни износ који се прво прикаже пре него што се од њега одбије. Бруто зарада израчунава се множењем сатнице са бројем дана рада.
- Следеће информације биле би одбитци, који су две врсте, као што су обавезни одбитци и добровољни одбитци. Постоји неколико пореза као што су порез на професионални рад, допринос осигураног фонда из дела запосленог итд.
- Последња је нето плата, што је коначни износ након што се сви одбитци приписују на рачун запосленог.
Како доћи до ваше евиденције зарада?
Запослени своју евиденцију зарада увек може добити тако што ће од послодавца затражити писмено / усмено да му достави податке о платном списку. Послодавац мора одговорити на захтев особља, а он му мора дати детаље у прописаном року од датума пријема захтева. Међутим, послодавац мора одговорити на захтев запосленог за евиденцијом зарада у року од 21 дана.
Колико дуго чувати овјерене евиденције зарада?
Овјерену евиденцију зарада послодавац треба да чува најмање три године, у складу са Законом о поштеним стандардима рада (ФЛСА), са другом документацијом, као што су евиденција продаје и куповине итд. Евиденција на којој се евидентира обрачун зараде треба чувати двије године , тј. временске картице, табеле стопа зарада, рада, временских распореда и различитих других записа сабирања и одузимања зарада.
Ове евиденције треба да буду отворене на увид надлежном одељењу, који може тражити од послодавца да изврши неопходне промене. Ове евиденције треба чувати у Централној евиденцији / у месту запослења.
Предности
- Систем нам пружа једноставне прорачуне који чине читав механизам плаћања врло луцидним.
- Ово олакшава тачност тако да се може исплатити тачан износ и неће довести до даљих одступања.
- Компјутеризовани систем обрачуна зарада смањује шансе за грешке и олакшава проток података и информација којима се може веровати и поново их користити.
- Овај систем има одговарајућу структуру за одбитке и исплате који се аутоматски постављају у евиденцију која се користи за израчунавање плата / зарада.
- Ово се може третирати као сигурна резервна опција и све информације потребне ретроспективно; тада записи могу бити корисни.
- Вођење евиденције платног списка враћа веру запосленима да се за њихову зараду одржава одговарајућа организована и документована форма и да се покаже који год одбитак буде извршен за тај одговарајући доказ. У будућности, ако запослени захтева евиденцију зарада, компанија би била у могућности да им представи одговарајућу резервну копију која им је на располагању.
- Овај систем је врло исплатив механизам путем којег се може пратити сваки пени који се уплати / одузме запосленом. Систем враћа организацији у смислу одржавања података тачно и спречавања организације од било каквих будућих гњаважа.
- Како је систем исплатив од претходне тачке, он у великој мери штеди време јер не дозвољава било каква одступања и спречава двострукост у раду. За сваки фиксни период интервала, тачни подаци омогућавају организацији безгрешку у будућности.
- У случају било какве инспекције / ревизије / провјере прошлости, ако било које тијело захтијева било какву евиденцију особља, ово може бити доказ. То не само да ће бити спас за добро одржаван систем већ ће утицати и на добру вољу компаније.
- Ово може бити главни алат за предвиђање предузећа. Највећи део добити компаније иде у исплате плата и дневница запосленима. Ако се процењени буџет може предвидети за будући временски период, то може бити одличан алат за предвиђање будућих трошкова и буџета за компанију.
- Организација може добро планирати своје трошкове, а затим према томе извршити резерве / инвестиције.
Мане
- Подаци и информације које садржи евиденција зарада могу бити у опасности због сигурности података, крађе или цурења података. Осетљиве информације могу бити отворене ако нису добро заштићене.
- Други недостатак може бити сајбер превара, која је данас врло честа. Ривалство међу компанијама може бити извор овог проблема.
- Приступ / контрола информација не може се доделити свима. Само особа задужена за евиденцију зарада треба да буде упозната са информацијама. Та особа треба да има довољно поверења да не би процурила осетљиве податке компаније.
- Последњи, али не и најмањи недостатак могу бити повезани трошкови. Софтвер, квалификовани оператер и инфраструктура потребни за успостављање система евиденције зарада су огромни, а то може представљати препреку за неколико организација.
