Шта је стожерна табела у програму Екцел?
Пивот Цхарт у Екцелу је уграђени програмски алат у Екцелу који вам помаже да сумирате изабране редове и колоне података у прорачунској табели. То је визуелни приказ пивот табеле или било којих табеларних података који помажу у сумирању и анализирању скупова података, образаца и трендова. Једноставним речима, пивот графикон у програму Екцел је интерактивни екцел графикон који сумира велике количине података.
Како направити пивот графикон у програму Екцел? (Корак по корак са примером)
Научимо како да направимо пивот графикон у програму Екцел помоћу примера. Овде радимо анализу података о продаји.
Испод наведени подаци садрже збир података о продаји по датуму, продавцу и региону; овде треба да сумирам податке о продаји за сваког представника према табели по регионима.
- 1. корак: Да бисте креирали заокретну табелу у програму Екцел, изаберите опсег података.
- Корак 2: Затим кликните картицу „Уметни“ на траци.
- Корак 3: Затим изаберите падајуће дугме „ПивотЦхарт“ у групи „Цхартс“. Ако желите да направите само пивот графикон, у падајућем менију изаберите „ПивотЦхарт“ или ако желите да направите и пивот графикон и заокретну табелу, а затим са падајућег менија изаберите „ПивотЦхарт & ПивотТабле“.
Корак 4: Овде сам изабрао, креирајте и заокретну табелу и заокретну табелу. т Појављује се дијалошки оквир „Цреате ПивотЦхарт“, који је сличан дијалогу „Цреате Пивот Табле“. Затражиће опције, тј. Из опсега табела или из спољне базе података. Подразумевано одабире опсег табеле и питаће вас где да поставите пивот табелу и графикон, овде увек треба да изаберете на новом радном листу.
- Корак 5: Једном када кликнете на „У реду“, он уводи и изведени графикон и заокретну табелу у нови радни лист.
- Корак 6: На левој страни појављује се окно са задацима „Поља заокретних дијаграма“, које садржи различита поља, тј. Филтери, Ос (Категорије), Легенда (Серија) и Вредности. У окну Поља заокретне табеле изаберите поља Колона која се примењују на заокретну таблицу; можете превући и испустити, тј. продавача у одељак Редови, Регион у одељак Колоне и продају у одељак Вредности.
)
Тада графикон изгледа као што је дато у наставку.
- Корак 7: Овом листу можете дати назив „САЛЕС_БИ_РЕГИОН“, кликните унутар изведене табеле, можете променити тип графикона, у опцији Цханге Цхарт Типе, на основу вашег избора на картици Анализа у кући, изаберите ПивотЦхарт, појавити ће се скочни прозор за уметање графикона , на тој траци за одабир, испод те листе кластерисаних трака. Десно, кликните Пивот Цхарт, изаберите Цханге Цхарт Типе.
- Корак 8: У оквиру Промени тип графикона изаберите Колона, а затим Изаберите Графиковану таблу колона.
- Корак 9: Сада можете сумирати податке уз помоћ интерактивних контрола присутних на графикону. Када кликнете на Контрола филтра региона, појављује се оквир за претрагу са листом свих региона, где можете да потврдите или поништите поља према вашем избору.
- Корак 10: На углу графикона имате могућност форматирања елемената графикона на основу вашег избора.
- 11. корак: Имате могућност прилагођавања вредности заокретне табеле; по дефаулту Екцел користи функцију СУМ за израчунавање вредности доступних у табели. Претпоставимо да ако на графикону изаберете само регион и вредности, он ће приказати укупан зброј продаје за сваки регион.
- Корак 12: Можете да промените стил графикона у екцелу кликом иконе стилова на углу графикона.
- Корак 13: Ова табела ће се ажурирати када промените било коју вредност скупа података у пивот табели. Ову опцију можете оптимизовати следећим корацима: Кликните десним тастером миша и изаберите опцију ПивотЦхарт.
У горњим опцијама графикона идите на картицу Подаци и кликните на поље за потврду „Освежи податке приликом отварања датотеке“. Тако се подаци за освежавање активирају.
Ствари које треба запамтити
У Екцел пивот графикону имате могућност да уметнете временску траку за филтрирање датума (месечно, тромесечно или годишње) у графикон за резимирање података о продаји (овај корак је применљив само када ваш скуп података садржи само вредности датума).
Такође можете да користите Слицер са заокретном графиконом за филтрирање података по регионима или других података по пољу по вашем избору да бисте сумирали податке о продаји.
- Осовина је кључни алат за метрику за праћење продаје, финансија, продуктивности и других критеријума компаније
- Уз помоћ пивот графикона можете препознати негативне трендове и одмах их исправити.
- Један од недостатака изведене табеле је што је овај графикон директно повезан са скуповима података повезаним са изведеном табелом, што га чини мање флексибилним; због тога се подаци изван изведене табеле не могу додавати.
