Дефиниција буџета продаје
Буџет за продају је припремљен да предвиди количину коју ентитет очекује да прода и износ прихода који може да се генерише од продаје. Очекиване количине у будућем периоду, која се заснива на процени менаџмента у вези са конкуренцијом на тржишту, економским условима, производним капацитетима, тренутним захтевима потрошача и прошлим трендовима;
Компоненте
# 1 - Количина продаје
С обзиром на потражњу за производом у прошлом тренду, управа би требало да предвиди количину коју очекује да ће продати потрошачима у наредном периоду. Може се припремити за месец, квартал или годину према жељи и захтевима управе.
# 2 - Приход од продаје у доларима
Друга ствар коју би менаџмент требало да узме у обзир је износ прихода од продаје (у доларима) за који менаџмент мисли да зарађује од очекиване количине продаје.
# 3 - Расходи
Трошкови се такође сматрају битним делом овог буџета. Процењени трошкови варирају у зависности од природе посла, а трошкови могу укључивати очекиване трошкове сировина, трошкове рада, трошкове зарада, трошкове продаје и друге трошкове за које руководство очекује да ће их ускоро имати.
# 4 - Збирка готовине
Процена наплате готовине такође је део овог буџета, јер постоји друга врста купаца у послу где неки плаћају готовином, док други одабиру могућност куповине кредита. Дакле, управа би требало да процени користећи претходни тренд опоравка, износ за који се очекује да ће бити надокнађен у наредном периоду.
Пример буџета продаје
АБЦ лтд планира производњу боца у следећој години која се завршава у децембру 2020. Предвиђала је продају од 5.000 америчких долара у првом кварталу, 6.000 америчких долара у другом кварталу, 7.000 америчких долара у трећем кварталу и 8.000 америчких долара у четвртом кварталу, где је продаја Менаџер компаније процењује да је цена за прва два квартала 6 долара, а за четврти квартал 3, а за четврти квартал 7.
Такође, попуст на продају и проценат додатака биће 2% бруто продаје за сва тромесечја.
Припремите продајни буџет компаније за годину која се завршава 2020. год.
Решење:
Следи буџет продаје компаније АБЦ доо за годину која се завршила 31. децембра 2020. године
| Буџет продаје компаније АБЦ ЛТД | |||||
| За годину завршену 31. децембра 2020 | |||||
| Подаци | Квартал 1 | Квартал 2 | Квартал 3 | Четвртина 4 | |
| А. | Предвиђена продајна јединица | 5.000,00 УСД | 6.000,00 УСД | 7.000,00 УСД | 8.000,00 УСД |
| Б. | Цена по јединици | 6,00 УСД | 6,00 УСД | 7,00 УСД | 7,00 УСД |
| Ц. | Укупна бруто продаја (А * Б) | 30.000,00 УСД | 36.000,00 УСД | 49.000,00 УСД | 56.000,00 УСД |
| Д. | Попуст на продају и додатак (2% бруто продаје) | 600,00 УСД | 720,00 УСД | 980,00 $ | 1.120,00 $ |
| Е. | Укупна нето продаја (ЦД) | 29.400,00 $ | 35.280,00 $ | 48.020,00 $ | 54.880,00 $ |
Стога горњи пример приказује продају коју је компанија предвидела за разматрану годину у обе јединице, као и вредност уз помоћ информација доступних као улазни подаци из различитих извора.
Предности
- Делује као водич за организацију јер пружа циљ који руководство очекује да постигне у наредном периоду, а постављени циљеви мотивишу запослене да вредно раде на постизању прописаних циљева.
- Уз буџетску цифру, запослени унапред добро знају ограничење расхода, које би могли да изврше на одређеним активностима у унапред одређеном периоду, задржавајући тако контролу над пословним трошковима и постижући жељене резултате које пословодство поставља за пословање .
- Сматра се да је мерило за мерење учинка пословне продаје и напретка, оцењујући тиме подручја у којима је предузећу потребан раст и побољшање ради повећања потенцијала за зараду.
- Помаже у паметној расподели пословних ресурса у различите робе и услуге и на продајне територије, тако да се средства користе на оптималном нивоу за постизање циља организације.
Мане
- Припрема буџета за продају је дуготрајан процес који захтева много времена и напора у управљању
- Заснован је у потпуности на просудбама и процјенама менаџмента, тако да корисна и тачна прогноза продаје и трошкова углавном није могућа у данашњем сценарију и на овом конкурентном и понекад непредвидљивом тржишту.
- Различите особе имају различита мишљења, тако да не морају сви запослени у организацији бити спремни да прихвате буџет који је припремило руководство највишег нивоа.
- За новоосновану компанију тешко је припремити буџет продаје, јер прошли нивои продаје и трендови нису доступни, што је суштинска основа за припрему буџета.
Важне тачке
- Посао који постоји дугих година и има претходне историјске податке може ефикасно и тачно припремити буџет продаје у поређењу са пословањем који је нов јер могу припремити буџет само користећи стратегије предвиђања продаје, а не пратећи прошли тренд.
- Припрема буџета за продају у малом предузећу је гломазнија јер имају мање ресурса на располагању за своје пословање и могу доживети веће флуктуације на тржишту у поређењу са великим предузећима.
Закључак
Продајни буџет предвиђа продају и трошкове предузећа, дајући им циљеве запосленима у предузећу да постигну жељени резултат уз минималне трошкове, а обично га припремају све организације, мале или велике, нове или старе. Различите организације усвајају различите стратегије и политике за припрему буџета за продају, у зависности од природе њиховог пословања и индустрије. Ипак, прошли подаци о продаји су пресудна основа која се користи за припрему, поред општих економских услова, истраживања тржишта, политичког сценарија и конкуренције на тржишту итд.
