Дефиниција пословних трошкова
Пословни расходи су они трошкови који настају ради несметаног вођења, пословања и одржавања пословања. Примери пословних трошкова укључују путне трошкове и трошкове превоза, плате, станарину, забаву, трошкове телефона и интернета итд. Једини кључни захтев је да настану за предузеће и да нису укључени никакви лични трошкови.
Списак пословних трошкова
Неки примери су веома стандардни у пословној индустрији, а то је следеће:
# 1 - Плате
Плате запослених, радника, особља су најчешћа и најважнија врста трошкова која се може наћи у билансу успеха сваког предузећа. То је износ који се запосленима плаћа за услуге у пословању сваког месеца.
# 2 - Трошкови за телефон и Интернет
У данашње време ниједно предузеће не може опстати без комуникационог канала, а најзначајнији трошкови вођења било ког посла су трошкови телефонских и интернет услуга. То је још један основни и најчешћи трошак доступан у добити и губитку сваког предузећа. Да би се повећао приход, свако предузеће треба да се шири, развија, комуницира са својим купцима, добављачима, да се брине о политикама својих конкурената, а све је то могуће само када у послу постоје добри комуникацијски канали.
# 3 - Путовање и превоз
Путовање и превоз је још један уобичајени трошак који се углавном налази у сваком рачуну добити и губитка. Трошкови су путовања службеника, директора или било кога другог за пословне састанке, раст, комуникацију од канцеларијских просторија до места где се такав догађај мора одржати. Превоз је локално путовање на састанак, клијент, док се путовање може сматрати ван посета станице.
# 4 - Изнајмљивање
Закуп је трошак оних предузећа која узимају пословни простор у најам и воде посао са изнајмљене локације. То је један од значајних трошкова, осим зарада, који је велике вредности и фиксан трошак.
# 5 - Штампа и канцеларијски материјал
Штампање и стационарно штампање такође су редовни трошкови који настају због пословања на свескама, регистрима, листовима А4, папирима, оловкама, калкулаторима и другим потребним предметима који се свакодневно користе у послу.
Умањење пословних трошкова
Одбитни трошкови су они трошкови који су дозвољени као одбитак као у рачуну добити и губитка предузећа. Одбитни трошкови се некако сматрају пословним трошковима.
Пословним трошковима било ког лица из предузећа, било да је то запосленик, директор, власник, особље, било би дозвољено одбијање од обрачуна пореза на доходак под условом да такви трошкови настају искључиво за посао. Трошкове треба да верификују одговарајући менаџери. Тада би требало да проследе надокнаду трошкова пословања рачуноводству.
Рачуноводство би, на основу примљених фактура / рачуна и након одговарајућег одобрења менаџера у вези са пословним трошковима, могло тражити одбитак у билансу успеха свог пословања.
Остале врсте одбитних трошкова
Постоји много врста трошкова које предузеће настаје због несметаног и успешног пословања. Неки су дозвољени као одбитни, као што су пословни трошкови, а други су непризнати трошкови као што су донације.
Остале врсте одбитних трошкова које нису повезане су:
- Трошкови забаве: Они настају у сврху забаве запослених, особља који раде у ентитету. Компанија сноси такве трошкове како би запослене учинила задовољним и обезбедила боље радно окружење. Дозвољено је као одбитак иако нису директно повезани са предузећем.
- Расходи за добробит особља: Ово су такође трошкови који иду у корист запосленима који раде у ентитету. Укључују трошкове попут чаја, кафе, грицкалица и других прослава запослених.
- Амортизација: Амортизација је нематеријални пословни трошак који не настаје у смислу готовинских / банкарских трансакција. Ови трошкови се односе на употребу машина током године, што се обично назива нормалним трошењем машина током времена.
Како се прате пословни трошкови?
Одговор на горње питање је једноставан. Лице које има такве трошкове морало је да достави фактуре / рачуне трошкова који су за посао. Те рачуне / рачуне ће верификовати именована особа у рачуноводству и морају их одобрити одговарајући менаџери. Такође се може пратити из банковних извода предузећа или преко извода са кредитне картице предузећа ако се трошкови плаћају из ових банкарских извора.
Било који трошак плаћен путем електронског медија, попут нето банкарства, интернет банкарства, кредитне картице, дебитне картице, може се лако пратити јер имају ИД трансакције, референтни идентификатор приложен уз сваку уплату, путем чега се може закључити да ли је то пословни трошак или не.
Зашто је потребан?
За вођење посла потребан је пословни трошак. За вођење било ког посла потребно је да настану разне врсте трошкова како би посао пословао несметано и успешно. Много трошкова се понавља у природи. Станарина и зараде су значајан износ сталних трошкова. Неки од трошкова могу бити једнократни у години, попут годишње претплате, годишњег чланства и амортизације. Једина потреба за њим је вођење било ког посла, јер ниједан посао не може водити без стварања трошкова. Сваком предузећу су потребне различите врсте трошкова да би се водило.
