Која су потраживања за старе?
Старење потраживања је процес у оквиру којег се припрема извештај за неплаћене купце, а поменути извештај службеник за наплату компаније користи за праћење фактура које касне за плаћање и за предузимање неопходних радњи за благовремену надокнадивост прихода организације. То су најважнија средства сваке организације јер се лако могу претворити у готовину.
Компоненте потраживања за старење рачуна
Старење потраживања се односи само на основу рачуноводственог разграничења. Извештај о старењу обично се састоји од колона са периодима од 30 дана и представља нам укупна потраживања која тренутно доспевају, али која доспевају дуго. Сада, молим вас, схватите да је овај извештај припремљен одређеног датума као што припремамо биланс стања. Извештај можемо припремити сваког викенда или на крају месеца или на крају тромесечја или пола године или на крају године. Зависи од захтева управе.
Извештај је сада само табела и табела укључује редове и колоне. Редови одређују потраживања за сваког купца. Колоне су као испод:
- Укупан доспели износ: Укупна потраживања од купца;
- Још увек није доспело: Од укупног броја, потраживања књижена на дан када припремимо извештај.
- 1 до 30 дана: Од укупног износа, потраживања доспевају 30 дана од дана доспећа исплате.
- 31 до 60 дана : Од укупног броја, потраживања која доспевају 60 дана од дана доспећа исплате.
- 61 до 90 дана: Од укупног броја, потраживања која доспевају 90 дана од дана доспећа исплате.
- Више од 90 дана: Од укупног броја, потраживања која доспевају више од 90 дана од датума доспећа исплате.
На пример:
- 5. априла 2019. године продали смо компанији Индиго Вхалес Инц од 360.000 америчких долара са роковима испоруке од 30 дана. Овде ћемо износ примити најкасније до 4. маја 2019. Рецимо, извештај је припремљен 31. маја 2019. Дакле, од 31. маја 2019. овај износ је у року од 30 дана од датума доспећа (тј. , у року од 30 дана од 04. маја 2019). Видеће се, у колони 0 до 30 дана.
- Рецимо, у горњем примеру, износ се такође не прима у месецу јуну 2019. године. Извештај о старењу потраживања припремили смо 30. јуна 2019. Дакле, као и на овај датум, износ доспева више од 30 дана, али мање од 60 дана од датума доспећа. Отуда ће бити испод колоне 30 до 60 дана.
Пример извештаја о потраживањима за старе рачуне
Узмимо пример старења извештаја о потраживањима
Компанија је следећи извештај припремила 30. септембра 2019.
На основу горе наведеног извештаја, управа може одлучити да обезбеди резерве у износу од 114,87,873 УСД. Горња исправка заснива се на корпоративној политици којом се предвиђа 1% као уобичајени додатак, 2,5% за дуговања у року од 30 дана, 2,5% за дуговања у року од 60 дана, али дуже од 30 дана, 4,5% за дуговања у року од 90 дана, али дуже 60 дана, 5,0% за дугове који прелазе 90 дана. Убудуће може ревидирати проценат процената.
Предности старења потраживања
Разне предности повезане са старењем потраживања су следеће:
- Укупна потраживања прате се у билансу стања.
- Потраживања од сваког купца могу се пратити са укупном продајом.
- Овај извештај можемо упоредити са извештајем о отпреми робе. Ако утврдимо да било која резервација прихода недостаје, можемо је резервисати у складу с тим.
- Процес опоравка је усмерен, тако да се новчаним токовима може унапред управљати.
- Извештај се може користити за процену исправке вредности лоших дугова.
- Извештај даље користи највише руководство да би одлучило да ли ће наставити пословање са купцем или не.
- Помаже у покретању правних радњи за повраћај неизмирених износа дуже од 2 године (тј. Више од 730 дана). Неке организације преферирају покретање правних радњи након 365 дана.
- Камате се могу наплатити за износе који касне дуже од 60 или 90 дана. Калкулације камата олакшавају се уз помоћ извештаја о старењу.
Ограничења потраживања за старе рачуне
Разна ограничења у вези са старењем потраживања су следећа:
- Извештај о старењу може донети погрешну одлуку да финансијски статус купца није добар. Износ може бити неплаћен због било каквог спора између страна.
- Извештај не наводи разлоге за кашњење. Службеник за наплату мора позвати појединачне купце да би пронашао разлоге.
- Извештај не предвиђа повраћај камата због неприхватљивих одлагања.
- Извештај не доноси аутоматски одлуку о одредбама за сумњиве дугове.
Важне тачке о старењу потраживања
Неке важне тачке у вези са старењем потраживања су следеће:
- Обавезно припремите извештај одређеног датума. Старење потраживања је периодични извештај, али припремљен одређеног датума.
- Може се десити да је клијент 2 дана пре датума извештаја дозначио износ уз поравнање од 5% попуста. Стога, уверите се да се не предузимају радње против тих 5% потраживања. Износ попуста се отписује као трошак или на име исправке за раније настале лоше дугове.
- Камата се наплаћује само за оне купце за које смо то исто навели у уговору. У супротном, камата се не наплаћује.
- Тамо где је управа одобрила да купац никада неће платити преостали износ, побрините се да је у потпуности отписан.
- Обавезно наведите све купце у извештају „Старење рачуна потраживања“.
Горе наведена ограничења могу се превазићи када се извештај припрема помоћу рачунарског софтвера.
Закључак
Како смо видели предности, као и ограничења извештаја о старењу потраживања, много је јасно да се он углавном користи за доношење одлука. Овај извештај се такође користи за кредитну анализу купца, а компаније могу одлучити да ревидирају услове кредитирања.
У данашње време организација потраживања полаже према компанији, односно управљање потраживањима даје се трећој страни. Овај поступак преношења извођача познат је као факторинг. Уштедео је време и новац организације у администрацији и наплати потраживања. Међутим, Фактори наплаћују номиналну накнаду на основу укупних потраживања против ове услуге.
