Шта је књижење у рачуноводству?
Књижење у рачуноводству односи се на пренос стања са једне књиге на главну књигу како би се олакшало разумевање рачуноводства, а ово књижење у рачуноводству врши се у редовним интервалима, тј. Месечно, тромесечно, полугодишње или годишње у зависности од величине ентитета и обим трансакција ентитета.
Објашњење
Односи се на пренос завршног стања са различитих рачуна у главну књигу. Књижење се разликује у зависности од величине организације и обима трансакција. Неке велике организације бележе месечно завршно стање. За мале организације, салдо се директно преноси у главну књигу због малог обима рачуноводствених трансакција.
То се такође ради тамо где постоји неколико огранака организације и воде се одвојени рачуни огранака или када матично предузеће води рачуне зависног или придруженог предузећа. То је више ручни поступак и укључује радну снагу. У случају књижења, такође је потребна консолидација рачуна. Са напретком технологије објављивање је постало традиционални процес и брзо се елиминише због доступности аутоматизованог софтвера.
Кораци у књижењу у рачуноводству
Кораци у постављању укључују следеће:
1. корак - Креирајте подкњиге и главне књиге помоћу различитих трансакција
Разни рачуни, заједно са трансакцијама, морају се евидентирати у одговарајућим књигама.
2. корак - Креирајте главну књигу
Главна књига је књига у коју се преносе биланси свих под-књига и општих дневника.
Корак # 3 - Унесите име и рачун у главну књигу са детаљима
Пренос у главну књигу врши се уз име рачуна и износ који се преноси у подкњигу или главну књигу, заједно са детаљима уноса.
Корак # 4 - Унесите стање дуга и кредита у главну књигу
Стања на теретима и кредитима уписују се у главну књигу према стању на рачуну. Стање на задужењу повећава имовину, док кредитно стање повећава обавезу на рачунима.
Корак # 5 - Одвојено одржавајте рачун за сваки период
Главна књига за сваки период треба се водити одвојено како би се избегло и двоструко изравнавање или неред на рачунима.
Корак # 6 - Исправите све грешке
Последњи корак је унакрсна верификација биланса и поновна провера да ли постоје математичке грешке; ако је пронађена било која грешка, исправите је како бисте одржавали одговарајућу евиденцију.
Књижење у рачуноводственим примерима
Појединости о међународним компанијама КСИЗ налазе се у наставку:
КСИЗ Интернатионал својим купцима издаје 20 рачуна и евидентира сваку трансакцију на продајном рачуну и на рачуну одговарајућег дужника. Такође, компанија је купила од 10 добављача евидентирано на рачунима куповине и рачунима поверилаца. Неке обавезе које се плаћају евидентирају се на општем рачуну дневника. Детаљи су наведени испод:
Припремите главну књигу.
Решење:
Правила
- Књижење у главној књизи се врши хронолошки, односно датумски.
- Док се књижи у главну књигу, унос се врши на оба рачуна, тј. треба извршити двоструке уносе. На пример, у случају куповине на кредит, унос се врши на рачун куповине, као и на рачун повериоца.
- Износ се приказује у колони износа, а стање на терет се терети на страни задужења, а кредитно стање на страни кредита.
- Стање на номиналним рачунима треба пренијети директно на рачун добити и губитка.
- Актива се терети, а обавезе се књиже на терет.
Значај
- Салдо се може лако верификовати - књижењем на рачунима, стања на сваком рачуну могу се лако знати на датум. Ствара јасно разумевање стања на рачуну и смањује напоре за проналажење са сваког рачуна главне књиге.
- Осигурава несметано вођење посла - Књижење стања осигурава несметано вођење посла јер се са књижењем стања може лако пратити и тражити, а унакрсна верификација и аритметичка тачност морају се поново проверити.
- Помаже у одржавању ажурираних евиденција - Помаже у одржавању ажуриране евиденције свих стања књига и такође помаже у праћењу стања на основу тога како су се мењале током одређеног временског периода.
- Може се лако анализирати - Како се стање рачуна главне књиге може мењати евидентирањем различитих трансакција, па ако је стање исто непрекидно, можете анализирати рачун и затражити одобрење стања или га евидентирати као лоши дугови.
Закључак
Књижење у књизи је рачуноводствени процес кроз који се салди главног дневника и различитих под-књига требају преносити у различитим интервалима, у распону од дневног до годишњег. Веома је корисно и корисно у великим организацијама, јер праћење равнотеже постаје врло лако. Такође, позирањем у главну књигу може се верификовати аритметичка тачност рачуна, а салди могу темељито анализирати како би се одржале правилне и тачне евиденције.
Књижење у књизи је ручни поступак; отуда је потребна радна снага. Осигурава да се сва имовина и обавезе правилно евидентирају. Стања номиналних рачуна се директно преносе на рачун добити и губитка, а салда у вези са ставкама биланса стања преносе се на рачун главне књиге. Помаже у одржавању ажурираних евиденција, али са напретком технологије и доступношћу различитог софтвера, књижење у равнотежи постаје традиционални концепт.
