Упоредите две колоне у програму Екцел за подударање
Упоређивање и подударање две колоне у екцел подацима може се извршити на неколико начина продубљујући се у складу са алатима које корисник зна, а такође зависи и од структуре података. На пример, корисник ће можда желети да упореди или подудара две колоне и добије резултат као ТАЧНО или НЕТОЧНО; неки корисник жели резултат својим речима, неки корисници желе да истакну све одговарајуће податке, неки корисници желе да истакну само јединствене вредности. Овако, у зависности од захтева корисника, можемо извршити упаривање.
Примери
Испод су примери подударања или упоређивања две колоне у екцелу.
Пример # 1 - Упоредите податке из две колоне
На пример, претпоставимо да сте имена градова добили из два различита извора, која су сортирана од А до З. Испод је скуп података за овај пример.
Корак 1: Имена градова имамо из два различита извора; морамо да се подударамо да ли су подаци извора 1 једнаки извору 2 или не. То се може постићи једноставним основним Екцел формулама. Отворите знак једнакости у ћелији Ц2.
Корак 2: Будући да подударамо Извор 1 = Извор 2, одаберите формулу као А2 = Б2 .
Корак 3: Притисните тастер Ентер. Ако је Извор 1 једнак Извору 2, добићемо резултат ТРУЕ или ФАЛСЕ.
Корак 4: Превуците формулу до преосталих ћелија да бисте добили резултат.
У неким ћелијама смо резултат добили ФАЛСЕ (обојене ћелије), што значи да подаци извора 1 нису једнаки извору 2. Погледајмо сваку ћелију детаљно.
- Ћелија Ц3: У ћелији А3 имамо „Нев Иорк“, а у Б3 ћелији имамо „НевИорк“. Овде је разлика у томе што после речи „Ново“ немамо размака. Дакле, резултат је ФАЛСЕ.
- Ћелија Ц7: У ћелији А7 имамо „Бангалор“, а у ћелији Б7 имамо „Бенгалуру“. Дакле, оба су различита, а очигледно је да је резултат ФАЛСЕ.
- Ћелија Ц9: Ово је посебан случај. У ћелијама А9 и Б9 имамо исту вредност као „Нев Делхи“, али ипак, резултат смо добили као ФАЛСЕ. Ово је екстреман случај, али пример у стварном времену. Самим увидом у податке не можемо заиста утврдити у чему је разлика; треба да пређемо на режим анализе минута.
Корак 5: Применимо функцију ЛЕН у екцелу за сваку ћелију која говори о броју знакова у изабраној ћелији.
Корак 6: У ћелији А9 имамо 9 знакова, али у ћелији Б9 имамо десет знакова, тј. Један додатни знак у ћелији Б9. Притисните тастер Ф2 (уреди) у ћелији Б9.
Корак 7: Као што видимо, постоји један знак размака који се уноси иза речи „Делхи“, што доприноси као додатни знак. Да бисмо превазишли ову врсту сценарија, можемо применити формулу са функцијом ТРИМ која уклања све нежељене размаке. Испод је начин примене функције ТРИМ.
Сада погледајте резултат у ћелији Ц9; овога пута, резултат смо добили као ТРУЕ, јер пошто смо применили функцију ТРИМ, елиминисала је пратећи простор у ћелији Б9, сада је ово једнако ћелији А9.
Пример # 2 - Подударање између великих и малих слова
У случају да желите да упоредите или упоредите две колоне са приступом осетљивим на велика и мала слова, тада морамо да користимо функцију Тачно у Екцелу.
Тачна функција тражи две вредности и враћа вредност ИСТИНА ако је вредност 1 једнака вредности 2. На пример, ако је вредност 1 „Мумбаи“, а вредност 2 „МУМБАИ“, вратит ће ФАЛСЕ јер су знакови 1 исправни формат и вредност 2 знака су у великом слову.
Погледајте доле наведене податке.
Имамо две вредности у облику имена воћа. Сада треба да се подударамо да ли је вредност 1 једнака вредности 2 или не.
Испод је Тачна формула.
Овде је вредност 1 једнака вредности 2, па враћа вредност „Тачно“.
Превуците формулу у друге ћелије.
Имамо четири вредности које нису тачне.
- Ћелија Ц3: У ћелији А3 имамо „наранџасту“, а у ћелији Б3 „НАРАНЧАСТУ“. Технички су оба иста јер смо применили функцију подударања осетљиво на велика и мала слова ЕКСАЦТ. Вратило се ФАЛСЕ.
- Ћелија Ц7: У овом случају, такође се обе вредности разликују у случају подударања. Киви и КИВИ.
- Ћелија Ц8: У овом примеру само један знак разликује велика и мала слова. „Мусх Милан“ и „Мусх Милан“.
- Ћелија Ц9: И овде имамо само један знак осетљив на велика и мала слова. „Јацк Фруит“ и „Јацк Фруит“.
Пример # 3 - Промените подразумевани резултат ТРУЕ или ФАЛСЕ са ИФ Цондитион
У горњем примеру добили смо ТРУЕ за подударање ћелија и ФАЛСЕ за неподударање ћелија. Резултат такође можемо променити применом ИФ услова у екцелу.
Ако се вредности подударају, требало би да добијемо „Подударање“, или бисмо као одговор добили „Не подудара се“ заменом заданих резултата ТРУЕ или ФАЛСЕ.
Отворимо ИФ услов у ћелији Ц3.
У логички тест унесите као А2 = Б2.
Ако је понуђени логички тест у Екцелу ИСТИНИТ, онда би резултат требало да буде „Подударање“.
Ако је тест ФАЛСЕ, онда нам је потребан резултат „Не подудара се“.
Притисните Ентер и копирајте и налепите формулу у све ћелије да бисте добили резултат у свим колонама.
Дакле, где год се подаци подударају, резултат смо добили као „подударање“, или смо добили резултат као „не подударање“.
Пример # 4 - Истакните одговарајуће податке
Уз помоћ условног форматирања можемо да истакнемо све одговарајуће податке у екцелу.
Прво изаберите податке и пређите на условно форматирање. У оквиру Условног форматирања изаберите Ново правило.
Изаберите Користи формулу да бисте одредили које ћелије желите форматирати. У формулу трака уноси формулу као = $ А2 = $ Б2.
У опцији Формат, опција бира боју форматирања.
Кликните на ОК. Истакнуће све одговарајуће податке.
Овако, можемо да подударамо две колоне података у екцелу на различите начине.
