Како створити контролну таблу у програму Повер БИ? (Водич корак по корак)

Креирање Повер БИ контролне табле

Потребно је неко основно знање о томе како направити надзорну таблу у повер би-у, а они могу бити такви да знају однос између контролне табле и извештаја, као и основни кораци као што је како увести скуп података у наш радни простор и одабрати праву визуелизацију .

Стварање контролне табле није најлакши посао јер треба размишљати попут архитекте који нешто дизајнира. Као архитекта, његова је одговорност да дизајнира ствари и одлучује о томе шта је потребно, а шта није потребно. Слично томе, када креирате контролну таблу у Повер БИ-у, морате да размишљате попут архитекте и прегледате свој дизајн контролне табле пре него што то заиста почнете да радите.

Да бисте креирали контролну таблу, потребни су вам подаци за рад, тако да можете преузети образац екцел радне свеске са доње везе која се користи за овај пример.

Како створити контролну таблу у програму Повер БИ?

Да бисте креирали контролну таблу, треба да имате велику количину података са пуно информација.

• Испод су подаци које ћемо користити за стварање контролне табле у програму Повер БИ. Можете преузети радну свеску да бисте вежбали заједно са нама.

• Прво што треба да урадите је да преузмете радну свеску, а затим отворите Повер БИ софтвер и отпремите податке.

Запамтите, ово није изванредна прорачунска табела за израду одмах контролне табле; требају нам додатне колоне из постојећих колона. На пример, ако желите јединствено бројање купаца, онда за то немамо колону.

Прво ћемо израчунати мере које су потребне за изградњу наше контролне табле. Прво направите испод израчунате мере.

• Да бисмо похранили све израчунате мере, направимо засебну табелу; кликните на „Ентер Дата“ на картици Почетна.

• Ово ће отворити нови образац за унос података табеле, само дајте име и притисните тастер ентер.

• Сада ћемо имати нову табелу у наставку.

• У овој табели ћемо сачувати све наше прорачуне. Први израчун који нам треба је да нам је потребан јединствени број купаца да бисмо кликнули десним тастером миша на табелу и изабрали „Нова мера“.

• Ово ће отворити картицу формуле и дати име као „Број купаца“.

• Отворите функцију ДАКС "" ДИСТИНЦТЦОУНТ "".

• Ова формула ће рачунати све јединствене вредности из изабраног ступца. С обзиром да су нам потребне јединствене вредности које ћемо рачунати за купце, изаберите колону са именом купца.

• Коментар за ову формулу можете додати испод, као што је приказано на доњој слици.

• Сада да бисте разумели како функционише ова колона, убаците Табле Висуал са листе визуелних елемената.

• Прво повуците и отпустите име месеца, а затим „Број купца“ и „Име купца“.

Кликните падајући мени „„ Име купца “и одаберите„ „Броји.“ “

• Сада табела приказује два различита броја на столу.

У месецу априлу укупан број купаца је „203“, али јединствени број купаца је само „109“.

• Сада креирајте нову меру за вредност „Укупне продаје“; за овај десни клик изаберите нову меру и убаците доњу формулу.

• Сада, користећи горњу колону, можемо израчунати процентуални допринос сваког месеца у односу на укупну продају. Унесите доњу меру.

Ок, ово је довољно за стварање једноставне контролне табле.

Кораци за креирање контролне табле у програму Повер БИ

• Прво ћемо створити визуелни приказ „ картице“ који приказује укупну вредност продаје, укупне трошкове и укупну добит. Уметните визуелни приказ картице „“ и унесите поље „Продаја“.

• На картици „Формат“ можемо да дизајнирамо ову картицу за улепшавање.

• Применио сам форматирање картице и моја визуелна картица сада изгледа овако.

• Копирајте и налепите исти визуелни приказ, али промените поља као „Укупне продате јединице“ и „Укупна добит“.

• Сада уметните Визуелни приказ табеле да бисте приказали вредности продаје,% доприноса и добити.

• Превуците и испустите поља, као што је приказано доле.

• Сада визуелно табела приказује овакве бројеве.

• За ову табелу ћемо применити неко условно форматирање. Кликните на падајућу листу колоне „Продаја“ и одаберите „Условно форматирање“.

• Изаберите „Боја позадине“ и унесите правила, као што је приказано доле.

• Кликните на „Ок“ и добићемо табелу са колоном „Продаја“ овако форматирану.

• За колону „Добит“ одаберите „Сет икона“ и унесите правило, као што је приказано доле.

• Кликните на „Ок“ и на колону „Добит“ обликовану иконама.

Примените обликовање за табелу како би изгледала прелепо. Применио сам одређено форматирање; можете преузети датотеку Повер БИ и применити је на одговарајући формат.

• Мој сто сада изгледа овако.

• Сада додајте „„ Графикон тока продаје ““ да бисте приказали вредности продаје „„ Подкатегорија - ““.

• На дну додајте резаче за филтрирање података. Убацио сам резач за “” Сегмент ”,“ “Регион” ”и“ ”Схип Моде” ”.

Сада је наша једноставна контролна табла спремна за употребу. Резач можете користити у екцел филтерима за интеракцију са визуелним елементима контролне табле.

Напомена: Да бисмо применили ДАКС формуле, потребни су нам подаци; можете преузети датотеку Повер БИ да бисте добили спремну табелу.

Ову Креирање контролне табле у Повер БИ предлошку можете преузети овде - Направите контролну таблу у Повер БИ предлошку

Ствари које треба запамтити

• Приликом креирања контролне табле у Повер БИ-у, познавање ДАКС формула је веома важно јер нећемо имати све потребне колоне на месту.
• Користите једноставне боје, никада не тражите фенси боје.
• Прилагодите дужину и ширину визуелних елемената тако да одговарају арматурној табли на једној страници.