Топ 6 метода за промену великих и малих слова у мала слова
Постоји много метода помоћу којих можете у тексту Екцел променити велика и мала слова у мала. У овом водичу детаљно ћемо размотрити 6 главних метода за прављење великих и малих слова.
# 1 Коришћење доње функције за промену великих и малих слова у програму Екцел
У МС Екцел је уграђена функција за декапитализацију сваког знака у речи, што је функција ДОЊА .
Пример
Претпоставимо да имамо списак неких глагола у екцелу, желимо да променимо случај текста у мала слова.
Да бисмо променили мала и велика слова, у ћелију Ц2 морамо да запишемо функцију као '= ЛОВЕР (А2)'. ”= 'Или' + 'користи се за писање функције, ' ЛОВЕР ' је назив функције, а А2 је референца на ћелију за текст за који желимо да променимо велика и мала слова.
Притисните Ентер и ова функција ће сва слова у текстуалном низу претворити у мала слова.
Једна вредност се претвара сада. За остале вредности можемо притиснути Цтрл + Д након што смо изабрали све ћелије са горњом ћелијом или притиснути Цтрл + Ц и Цтрл + В за копирање и лепљење функције. Или можемо повући формулу у друге ћелије да бисмо добили одговор.
# 2 Коришћење ВБА командног дугмета
Помоћу командног дугмета можемо створити ВБА командно дугме и доделити код за промену следећег текста у мала слова.
Пример
Корак 1: Да бисте креирали командно дугме, кликните на команду „Убаци“ у групи „Контроле“ на „Развојној картици Екцел“. И изаберите „Цомманд Буттон“.
Корак 2: Кликните на место радног листа на којем желите да се појави командно дугме. Помоћу тастера АЛТ можемо променити величину командног дугмета .
Корак 3: Коришћењем команде „Пропертиес“ промените својства командног дугмета као што су наслов, име, аутоматска величина, ВордВрап итд.
Корак 4: Сада, да бисте командном дугмету доделили код, кликните на команду „Виев Цоде“ у групи „Цонтролс“ у „Девелопер“. Уверите се да је активиран „Десигн Моде“ .
Корак 5: У отвореном прозору, са падајуће листе изаберите „ЦонвертТоЛоверЦасе“ .
Корак 6: Залепите следећи код између редова.
Шифра:
Дим Рнг Ас Ранге Дим ц Ас Ранге Он Еррор Ресуме Нект Сет Рнг = Селецтион фор еацх ц Ин Рнг ц.Валуе = ЛЦасе (ц.Валуе) Нект ц
Корак 7: Изађите из уређивача висуал басиц. Уверите се да је датотека сачувана са екстензијом .клсм јер у радној свесци имамо макро.
Корак 8: Деактивирајте „Режим дизајна“ . Сада, након одабира потребних ћелија, кад год кликнемо на командно дугме, вредности се претварају у мала слова.
Изаберите све вредности из А2: А10 и кликните на командно дугме. Текст ће се променити у мала слова.
# 3 Коришћење тастера за пречице ВБА
Овај начин је сличан горе наведеном, осим чињенице да овде не треба да креирамо командно дугме.
Пример
Корак 1: Отворите Висуал Басиц едитор на картици „Девелопер“ или помоћу Екцел пречице (Алт + Ф11) .
Корак 2: Уметните модул користећи Инсерт Мену -> Модуле Цомманд.
Корак 3: Налепите следећи код.
Sub LowerCaseConversion() Dim Rng As Range Dim c As Range On Error Resume Next Set Rng = Selection For Each c In Rng c.Value = LCase(c.Value) Next c End Sub
Step 4: Save the file using Ctrl+S. Exit the visual basic editor. Make sure the file is saved with .xlsm extension as we have a macro in our workbook.
Step 5: Now choose the ‘Macros’ in the ‘Code’ group in the ‘Developer’ tab.
Step 6: Then click on ‘Options’ and assign the shortcut key to the Macro, and we can write a description as well.
In our case, we have assigned Ctrl+Shift+L.
Step 7: Macro is ready to use. Now to change the values into lowercase, select the required cells, and press Ctrl+Shift+L.
#4 Using Flash Fill
If we establish a pattern by typing the same value in the lowercase in the adjacent column, the Flash Fill feature will fill in the rest for us based on the pattern we provide. Let us understand this with an example.
Example
Suppose we have the following data, which we want to get in lowercase.
To do the same, we need to write the first value of the list in the lower case manually in the adjacent cell.
Come to the next cell in the same column and just press Ctrl+E.
Choose ‘Accept Suggestions’ from the box menu appeared.
That is it. We have all the values in the lower case now. Now we can copy the values, paste the same onto the original list, and delete the extra value from the right.
#5 Enter Text in Lower Case Only
We can make a restriction so that the user can enter text values in lowercase only.
Example
To do this, the steps are:
- Select the cells which you want to restrict.
- Choose ‘Data Validation’ from the ‘Data Tools’ group from the ‘Data’ tab.
- Apply the settings explained in the figure below.
- Now, whenever the user enters the value in capital letters, MS Excel will stop and will show the following message.
#6 Using Microsoft Word
In Microsoft word, unlike Excel, we have a command named ‘Change Case’ in the ‘Font’ group in the ‘Home’ tab.
Example
Suppose we have the following table of data for which we want to change the text case to ‘Lower’ Case.
To change the case, first, we will copy the data from MS Excel and paste it into MS Word. To do the same, the steps are:
Select the data from MS Excel. And press Ctrl+C to copy data from MS Excel.
Open the MS Word application and paste the table using the Ctrl+V shortcut key.
Select the table using the ‘Plus’ sign on the left-top side of the table.
Choose the ‘Change Case’ command from the ‘Font’ group and select ‘lowercase’ from the list.
Now, the data table is converted to ‘Lower.’ We can just copy the table after selecting the ‘Plus’ sign from the left top corner and paste it into Excel back.
Стару табелу можемо избрисати помоћу контекстуалног менија, који можемо добити десним кликом на табелу.
Ствари које треба запамтити
Да бисмо вредности претворили у мала слова, ако користимо ВБА код (дугме Цомманд или тастер пречица), датотеку морамо да сачувамо са екстензијом .клсм јер у радној свесци имамо макронаредбе.
