Сортирање изведене табеле у програму Екцел
Иако имамо могућност сортирања доступну у одељку картица, али такође можемо сортирати податке у пивот табелама, на пивот табелама кликните десним тастером миша на било који податак који желите да сортирате и добићемо опцију за сортирање података како желимо , опција нормалног сортирања није применљива на пивот табеле, јер пивот табеле нису нормалне табеле, сортирање извршено из саме пивот табеле познато је као сортирање пивот табеле .
Сортирање значи слагање података или одређених предмета по редоследу, међутим, по жељи. То може бити растући редослед опадајући редослед, сортирати према било којој вредности или опсегу. Истовремено, изведена табела је јединствени алат за сумирање података за формирање извештаја.
Кад год градимо своје податке, то генерално не значи да бисмо извештај могли гледати на исти начин на који нам приказује пивот табела. У ствари, можда желимо да наши подаци буду у узлазном или силазном редоследу. Као и у било ком нормалном опсегу ћелија, и за сортирање података можемо користити алатку за аутоматско филтрирање. У пивот табели такође можемо сортирати податке у растућем или силазном редоследу.
Како сортирати податке изведене табеле у програму Екцел?
- Прво створите пивот табелу на основу података.
- У подацима кликните десним тастером миша на вредност која ће се сортирати и изаберите жељену команду за сортирање.
Примери
Пример # 1
Имамо податке где је одељење за проверу квалитета означило производ „У реду“ за употребу, а „НИЈЕ у реду“ и „Просек“ за употребу за одређене ИД-ове производа. Направићемо пивот табелу за податке, а затим ћемо сазнати највећи број сваке пропорције.
Узмите у обзир следеће податке,
- Сада је први корак убацивање пивот табеле у податке. На картици Уметање испод одељка табеле кликните на пивот табелу и појавиће се дијалошки оквир.
- Тражи опсег података, а ми ћемо у овом процесу одабрати целокупне податке, кликнути на ОК.
Заокретну табелу можемо додати у нови радни лист или у исти радни лист.
- У новом радном листу у који нас води Екцел можемо видети одељак о пољима о којем смо раније разговарали. Стање превлачења у пољима редова и ИД-ови производа у вредностима.
- Са леве стране видимо да је извештај креиран за пивот табелу.
- За тренутни пример податке ћемо сортирати у растућем редоследу. У броју производа, колона Ид десним кликом на њега и појављује се дијалошки оквир.
- Када кликнемо на сортирање, појавиће се други одељак, а ми ћемо кликнути на најмањи до највећи.
- Видимо да су наши подаци сортирани у растућем редоследу.
Пример # 2
Имамо податке о предузећу за продају које се обављају у сваком тромесечју које обављају одређени производи за 2018. годину. Изградићемо пивот табелу преко података и сортирати податке у односу на квартале и највећи број продаја обављених у сваком кварталу .
Погледајте податке у наставку,
- Сада је први корак исти; у податке треба да убацимо пивот табелу. На картици Уметање испод одељка табеле кликните на пивот табелу и појавиће се дијалошки оквир.
- Као и раније, треба да му дамо опсег и у процесу ћемо одабрати наше укупне податке.
- Када кликнемо на ОК, видећемо поља пивот табеле; сада повуците четвртине у колоне, производ у редове и продају у вредностима,
- Изградили смо нашу стожерну табелу за тренутне податке,
- Сада ћемо прво разврстати четвртине; кликнућемо на аутоматски филтер у ознаци колоне,
- Појављује се дијалошки оквир у којем можемо видети опцију за сортирање четвртине од А до З или З до А,
- Можемо одабрати било који од њих како желимо да прикажемо своје податке.
- Сада кликните десним тастером миша на продају и појавиће се други дијалошки оквир,
- Кад год је наш миш на опцији сортирања, можемо видети да се појављује други одељак у којем ћемо одабрати највеће до најмање.
- Сада смо у нашој пивот табели сортирали наше податке од највећих до најмањих у погледу продаје.
Ствари које треба запамтити
- Разврставање Екцел пивот табеле врши се на пивот табели, тако да прво морамо да направимо пивот табелу.
- Сортирање зависи од података. То значи да ако су подаци нумерички, могу се сортирати од Највише према најмањем или обрнуто, или ако су подаци у формату низа, сортирани ће бити од А до З или З до А.
