Изведена табела у упутству за Екцел
Изведена табела у Екцелу је врло корисна функција програма Екцел која се користи за израду контролних табли и извештаја на основу извора података, мењање заокретне табеле како се мењају подаци у извору, доступна је на картици уметања у одељку табела или ми можемо притиснути тастерску пречицу алт = "" + Д + П да убацимо пивот табелу, можемо променити садржај пивот табеле јер се мења само када се подаци у извору промене.
Окретна табела је једна од техника обраде података која се користи за издвајање корисних информација из великог скупа података. Сврха графикона изведене табеле је сумирање података и проналажење јединствених вредности у пољу. Стога се користи за изградњу скупа јединствених вредности.
Како направити пивот табелу у програму Екцел?
Можемо направити створену табелу у Екцелу помоћу следеће две методе.
Метод # 1
- Кликните било коју ћелију на радном листу података.
- Идите на картицу Уметање -> група табела -> изведена табела.
- Направите прозор заокретне табеле који ће се појавити, као што је приказано доле.
- Изаберите табелу или опсег. Екцел ће унапред попунити опсег података.
- Изаберите локацију извештаја изведене табеле. То може бити постојећи радни лист или нови. Нпр. Д1 је изабран за „Постојећи радни лист“.
- Одабиром „Нови радни лист“ на нови радни лист убациће се заокретна табела која није постојећи радни лист података.
- Може се изабрати да анализира више табела кликом на поље за потврду које каже - „Додај ове податке у модел података“.
- Кликом на „У реду“ у радну таблицу ће се уметнути заокретна табела, у зависности од одабране локације. Овде смо изабрали Нови радни лист.
Горња слика показује да је изведена табела под називом изведена табела1 постављена на нови празан радни лист. Са десне стране налази се колона под називом „Поља заокретне табеле“ која приказује листу поља, односно колоне које треба додати извештају о заокретној табели. Видимо да је иста, откако је креирана заокретна табела на опсегу колона А, Б, под називом „Математика“ и „Наука“, иста попуњена на листи поља.
Метод # 2
- Изаберите опсег података који треба да буде дат као улаз у табелу.
- Идите на Убаци -> Препоручене изведене табеле.
- Ова опција даје препоручене начине креирања изведених табела.
- Међу датим препорукама може се изабрати и изабрати било кога.
- Као што је приказано на снимку екрана испод, Екцел има две препоруке. Један од „Зброја математике по науци“, а други је „Збир математике по науци“.
- Кликом на било коју од опција отвара се већа слика исте на десном панелу у којој се могу прегледати стварне изведене табеле и вредности.
- Овде су опције „Групиши према“, тј. Додај Науку ознаке колоне означи групом према математичким ознакама колоне у растућем редоследу ИЛИ Додај групу Математичке колоне означи у групу према научним маркама у растућем редоследу.
- Прозор такође нуди начин за стварање „празне“ заокретне табеле. То се може учинити кликом на дугме „Празна заокретна табела“ која се налази на левом дну прозора „Препоручене заокретне табеле“. Ово би било попут изведене табеле креиране помоћу Метход-1 поменутог у претходном одељку.
Примери
Пример # 1 - Мак оф Сциенце би Матхс
Подаци изабрани за изведену табелу су оцене предмета математике и науке које су означене са колоном А и колоном Б.
Генеришите извештај изведене табеле о максималном броју присутних у групи колона Сциенце Маркс помоћу Матхс означава вредности колона. Да бисте то урадили, следите кораке у наставку.
- Направите пивот табелу помоћу горенаведених корака и превуците математику у поље реда, а науку у поље вредности.
- Кликните десним тастером миша на пивот табелу и изаберите Поставке поља вредности.
- Отвориће се прозор Поставке поља вредности. Изаберите Мак опцију из Суммаризе валуе би.
- Као што се види на доњој слици, поље вредности је одабрано као „Мак“, што као резултат даје максималан број присутан у колони Сциенце Маркс (Б).
Пример # 2 - Просек. колоне математике.
Подаци изабрани за изведену табелу су оцене математике, односно пуковник А.
Генеришите извештај изведене табеле о просечном броју присутном у колони Математичке оцене. Да бисте то урадили, следите кораке у наставку.
- Направите пивот табелу и превуците математику у поље Ред.
- Кликните десним тастером миша на пивот табелу и изаберите Фиелд Сеттингс.
- Отвориће се поље Поставке. Изаберите радио дугме Прилагођено испод оне која бира функцију Просек.
- Затим превуците Математику у поље вредности.
- Кликните десним тастером миша на пивот табелу и изаберите Поставке поља вредности.
- Отвориће се прозор Поставке поља вредности. Изаберите опцију Просек из Сумирај вредност по.
- Поље вредности је изабрано као „Просек“, што као резултат даје просек, тј. 77,4 као резултат у извештају о заокретној табели.
Слично томе, и друге нумеричке операције могу се изводити на скупу података. Скуп података такође се може филтрирати како би одговарао опсезима по захтеву.
Предности пивот табеле
- Свака трака колоне представља једну вредност. Дакле, графикон пивот табеле је користан тамо где су ентитети који се мере дискретни, на пример Марке.
- Извештаји изведене табеле користе се за сортирање, разликовање, анализу и представљање података према захтевима.
- МС Екцел алати за изведене табеле нуде низ прилагођених операција и филтера који се примењују на скуп података.
Против пивот табеле
- Изведена табела можда није добар избор ако је скуп података превелик.
Ствари које треба запамтити
- Окретна табела се користи за издвајање важних информација из великог скупа података.
- Изведена табела се креира у новом радном листу ако је током креирања изведене табеле одабрано „Нови радни лист“.
- Опција „Препоручене изведене табеле“ даје готове алтернативе за креирање извештаја изведене табеле. Опције препоручује услужни програм Екцел на основу врсте података изабраних са радног листа.
- Подразумевана операција поља вредности коју МС Екцел врши на одабраном опсегу података је Збир.
- МС Екцел нуди низ прилагођених функција за сумирање поља вредности, тј. Збир, Бројање, Просек, Макс, Мин, Производ, итд.
- МС Екцел нуди разне филтере који се примењују на скуп података, као што су Мање од, Веће од, Мање од једнаког, Веће од једнако, Између, Није између, Једнако је, Није једнако итд.
