Шта је стратешко буџетирање?
Стратешко буџетирање је буџет који припремају компаније и узима у обзир дугорочне циљеве и трошкове којима је потребно више од једне године. То укључује припрему вишеструких буџета и предвиђање краткорочних трошкова који су усклађени са дугорочним. И након тога додела и категоризација средстава у зависности од активности.
Објашњење
- Дугорочни стратешки план обично шири петогодишњи план ради постављања циљева. Постоје годишњи оперативни краткорочни планови за коначно постизање дугорочног циља. Слично томе, стратешко буџетирање приказује детаље годишњег плана и расподелу средстава за одређене области.
- Потрошња и површине морају бити синхронизоване. У супротном, компанија може на крају потрошити на краткорочне пројекте који не дају резултате или бити неусклађена са дугорочним циљевима.
- Ако компанија модификује дугорочни стратешки план, тада може сходно томе променити стратешки буџет како би удовољила потребама.
- За компанију може бити врло пресудно за ефикасно планирање и одређивање приоритета. Трошкови морају имати приоритет како би се задовољиле заинтересоване стране. Области са највећим износом алокације у доларима обично имају високо приоритетне задатке.
Примери стратешког буџета
- Развој производа - Ово је одељење које ради на годинама истраживања и развоја како би дизајнирало производ и коначно га лансирало. Дакле, постојање дугорочног буџета помаже производном тиму да паметно распореди своје ресурсе.
- Програми - Као што је раније поменуто, краткорочни програми и одскочна даска за постизање дугорочних циљева, стратешки буџет овде игра виталну улогу за обоје. На пример, ваздухопловној компанији је потребно десет година да развије ракету. Дакле, током овог дугог мандата, овај буџет им помаже да постигну свој крајњи циљ.
- Инфраструктурни буџети - То су пројекти који могу развити нацију, град или било коју организацију. Ако су пројекти дугорочни и могу потрајати неколико година, попут железница или националних аутопутева, дугорочни буџет увек помаже у функционисању.
- Продуктивност и способност - Већина организационих циљева су дугорочни. Међутим, на пола пута, ако дође до било каквих промена усмерених на процес попут прилагођавања нове технологије, управљања ризиком и многих других, стратешки буџет издваја и за такве потребе.
Процес стратешког буџетирања
Постоје четири димензије које морамо тражити када претварамо циљеве у буџет. Односно, циљеви, стратегије, мере и циљеви. Дефинишемо их корак по корак, што помаже у дизајнирању стратешког буџета.
- Циљеви - Ово дефинише шта тачно покушавамо да постигнемо, који су наши циљеви.
- Стратегија - Други корак био би развијање стратегије за постизање постављеног циља.
- Мере - Након примене стратегије морамо да пратимо и процењујемо њене перформансе користећи релевантне стандарде.
- Циљ - Коначно, циљ је место где желимо да будемо до краја периода.
У целом процесу морамо да доделимо средства свим функционалним одељењима и помогнемо им да постигну свој циљ за постизање коначног циља. Значајни кораци у дизајнирању буџета били би следећи -
- Предвидите краткорочне трошкове и уврстите их у прорачун
- Доделити категорисана средства у зависности од активности
- Направите више буџета за краткорочни период који се поклапају са дугорочним.
Закључак
Стратешки буџет је битан елемент сваке организације. Пружа дугорочну мапу пута за успех компаније. Компанија са дугорочном визијом и циљевима мора бити врло конструктивна и тачна у дизајнирању таквог буџета.
