Споји радни лист у програму Екцел
Спајање више листова у један радни лист један по један је тежак задатак, али на срећу имамо функцију под називом „Консолидовање“ у Екцелу, а такође од Екцел 2010 надаље можемо да користимо „Повер Куери“ као спајање радних листова. У овом чланку ћемо вам показати како објединити радне листове у један.
Добијање података на више радних листова прилично је уобичајено, али комбиновање свих података радног листа у посао је посао особе која прима податке у различите листове.
Спајање радног листа помоћу консолидоване опције
Најлакши и најбржи начин за спајање више података радних листова у један је коришћењем уграђене функције екцела „Консолидовање “. На пример, погледајте доле наведене податке у Екцел листовима.
На горњој слици имамо четири радна листа који се састоје од четири различита региона продајна броја производа по месецима.
Од горе наведена четири листа, морамо створити један једини лист који ће приказати све резиме резултате. Следите кораке у наставку да бисте објединили радне листове.
Корак 1: Направите нови радни лист и назовите га као „Консолидовани лист“.
Корак 2: Поставите курсор у прву ћелију радног листа, идите на картицу ДАТА и кликните на опцију „Цонсолидате“.
Корак 3: Ово ће се отворити испод прозора „ЦОНСОЛИДАТЕ“ .
Корак 4: Будући да обједињујемо све 4 податке о регији, одаберите опцију „СУМ“ испод падајуће листе функција у Екцелу.
Корак 5: Следеће, морамо да изаберемо референтни опсег од првог до последњег листа. Поставите курсор унутар референтног оквира, идите на ЕАСТ лист и одаберите податке.
Корак 6: Кликните на дугме „ДОДАЈ“ да бисте додали прво референтно подручје.
Сада је ово додато на листу референци.
Корак 7: Даље, морате само да одете на лист „Југ“ и референтни опсег би се аутоматски изабрао.
Корак 8: Поново кликните на „ДОДАЈ“ и на листу се додаје референца другог листа. Овако, поновите исто за све листове.
Сада смо додали сва 4 листа референци. Још једна ствар коју коначно морамо да урадимо је одабир сваког одабраног опсега региона, укључујући заглавље реда и заглавље колоне табеле података, па да бисте исти унели у обједињени лист, означите поља „Горњи ред“ и „ Лева колона “, а такође потврдите избор у пољу „ Креирај везе до изворних података “.
Ок, кликните на „Ок“ и добићемо резиме табелу као у наставку.
Као што видите горе, имамо два груписана броја листова као 1 и 2. Ако кликнете на 1, приказаће се сва обједињена табела региона, а ако кликнете на 2, приказаће се распад сваке зоне.
Изгледа добро, али ово није врста спајања радних листова, па заправо спајање комбинира све радне листове у један без икаквих прорачуна; за ово морамо да користимо опцију Повер Куери.
Обједините радне листове помоћу Повер Куери-а
Повер Куери је додатак за верзије програма Екцел 2010 и 2013, а такође је и уграђена функција за верзије програма Екцел 2016 и новије верзије.
Идите на картицу Подаци и одаберите „ Преузми податке“ , одаберите „Из датотеке“, а затим из Екцел радне свеске.
Изаберите лист, а затим га трансформишите у едитор уређивача упита.
За ово морамо да претворимо све табеле података у Екцел табеле. Претворили смо сваку табелу података у Екцел табелу и назвали их по именима региона као Исток, Југ, Запад и Север.
Прво идите на било који лист, под Повер Куери, кликните на „Додај“.
Сада ће се отворити прозор „Додати“ .
Овде треба да спојимо више табела, па одаберите опцију „Три или више табела“ .
Изаберите табелу „Исток“ и кликните на дугме „Додај >>“ .
Урадите исто и за остале табеле региона.
Након овога, само кликните на „Ок“, отвориће се прозор „Повер Куери Едитор“.
Кликните на опцију „Затвори и учитај“.
Ово ће спојити све листове у један у новом радном листу исте радне свеске.
Ствари које треба запамтити
- Повер Куери у Екцелу доступан је за Екцел 2010 и 2013 као додатак, а од Екцел 2016 надаље је ово уграђена картица.
- Консолидовање се користи за обједињавање различитих радних листова у један заснован на аритметичким прорачунима.
- За спајање Повер Куери-а, податке морамо претворити у Екцел формат табеле.
