Дефиниција рачуноводственог одељења
Рачуноводствено одељење односи се на одељење у фирми које брине о припреми финансијских извештаја, одржавању главне књиге, плаћању рачуна, припреми рачуна купаца, обрачуну зарада и још много тога. Другим речима, они су одговорни за управљање целокупним економским фронтом пословања. Немогуће је да било која компанија, било да је реч о малој фирми која послује ван куће или великој мултинационалној компанији, предуго функционише без било какве рачуноводствене службе.
Функције рачуноводственог одељења
- Одржавање и евидентирање свих пословних трансакција тачно и свеобухватно на систематичан начин тако да се могу у било ком тренутку преузети и прегледати.
- Одржавање одговарајућих унутрашњих контрола унутар организације ради заштите њених драгоцених ресурса.
- Да би се обезбедила основа за процену учинка и створила одговорност у целој организацији.
- Да би се водило рачуна о трошковима насталим у компанији и саветовало би се измене постојећих операција са намером да се смање оперативни трошкови.
- Подржати више руководство у процесу доношења одлука кроз одговарајућу презентацију финансијских података.
- Планирати на основу предвиђања пословних потреба и очекиване доступности ресурса.
Улоге и одговорности
- Једна од примарних одговорности је правилно прикупљање свих финансијских података, а затим припрема финансијских извештаја / извештаја. Ови извештаји се користе за припрему буџета, прогноза и других извештаја о доношењу одлука. Поред тога, ови извештаји се такође користе за комуникацију са зајмодавцима, инвеститорима и другим заинтересованим странама.
- Одржавање здравих односа са добављачима осигуравајући да плате буду на време. Међутим, они би требало да потраже могућности уштеде новца користећи попусте / подстицаје због благовремених или авансних уплата. Истовремено, рачуноводство би такође требало да обезбеди да се минимални износ новца потроши по уплати, али без накнада за кашњење.
- Пратите потраживања на рачуну и неплаћене рачуне и савете у случају да су потребне било какве радње наплате. Рачуноводство треба да осигура да купци на време плаћају рачуне и одржавају срдачан / пријатељски однос са њима.
- Искључиво је одговоран за функцију обрачуна зарада. Морају осигурати да сви запослени буду благовремено и тачно плаћени. Поред тога, одељење би такође требало да осигура да се порези на запослене процењују тачно и да се исплате врше правовремено државним и савезним властима.
- Они морају да одржавају финансијску контролу путем усаглашавања и поштовања важећих рачуноводствених стандарда, као што су УС ГААП. Све ове праксе примењују се ради спречавања превара и крађа. Као контролор финансија, одељење би требало да обезбеди правилно одржавање процедура без икаквих застоја.
Структура рачуноводственог одељења
Већина компанија има више од једног члана особља у свом рачуноводственом одељењу, па стога морају да поставе организациону структуру како би поједноставили управљање. Генерално, чине га главни финансијски директор, финансијски контролор, менаџери и рачуновође. Структура је следећа:
- Финансијски директор је на врху одељења и извештава директно власника предузећа или главног оперативног директора (ЦЕО).
- Финансијски контролор извештава финансијског директора и има конкретније одговорности у одељењу.
- Финансијски контролор обично има тим менаџера - менаџера зарада, менаџера потраживања и менаџера потраживања.
- Сваки менаџер одељења обично има тим рачуновођа.
Вредност рачуноводственог одељења
Рачуноводствено одељење игра виталну улогу у вођењу посла, јер помаже у праћењу и прихода (новца који је уложен) и трошкова (новца уложеног), док истовремено осигурава поштовање свих законских захтева. Поред тога, пружа и квантитативне финансијске информације менаџменту, зајмодавцима, инвеститорима и другим заинтересованим странама, које их користе за доношење информисаних пословних одлука.
Кључне позиције одељења за рачуноводство
Следе неке од кључних позиција:
- Главни финансијски директор (ЦФО): ГФС су обично на врху одељења за финансије великих предузећа. Они су одговорни за надгледање финансијског здравља предузећа и управљање целокупним одељењем за финансије, што укључује финансијско планирање и извештавање, краткорочну и дугорочну пословну стратегију, ревизију, управљање унутрашњим ризицима итд. Такође помажу вишем руководству да разуме финансијске импликације различитих текућих активности - унутар и изван организације.
- Финансијски контролор: Финансијски контролори раде заједно са организацијама цивилног друштва и одговорни су за финансијско рачуноводство, као и за припрему извештаја о управљању пројектима, буџету и још много тога. Међутим, њихов главни фокус је на управљању непосредним финансијским питањима.
- Трезорски менаџер: Менаџери трезора помажу у формулисању и развоју различитих политика трезора, што укључује идентификовање најбољих инвестиционих могућности, оптимизовано коришћење кредитних олакшица, смањење трошкова финансирања итд.
- Рачуноводствени менаџер / главни рачуновођа / рачуноводствени супервизор : Ови менаџери су одговорни за одржавање и извештавање о свим финансијским трансакцијама. Такође успостављају и спроводе рачуноводствене принципе засноване на ревизорској политици и законским захтевима.
- Рачуновођа: Рачуновође играју виталну улогу у рачуноводственом одељењу јер су укључени у мерење и тумачење свих финансијских информација.
