Шта је пуни облик ГЛ?
Пуни облик ГЛ је Главна књига. Може се дефинисати као књиге рачуна које евидентирају уносе у главну књигу. Пружа опсежну и систематску евиденцију свих новчаних трансакција организације која се користи у припреми финансијских извештаја и процени укупног финансијског благостања организације омогућавајући корисницима да гледају ширу слику.
Класификација
ГЛ се може класификовати на следећи начин:
- Књиге трошкова: Ова врста књиге користи се за евидентирање свих трошкова насталих у организацији. Рачун ренте, рачун електричне енергије итд. Су примери књиге трошкова.
- Књиге капитала: Ова врста књиге користи се за евидентирање трансакција о капиталу уведеном или повученом из организације.
- Књиге прихода: Ова врста књиге користи се за евидентирање свих врста прихода које је организација стекла и остварила. Примљене камате, продаја итд. Су примери књиге прихода.
- Књиге одговорности: Ова врста главне књиге користи се за евидентирање свих врста дугова које дугује организација. Повериоци, позајмице, дуговања итд. Су примери књига обавеза.
- Књиге имовине: Ова врста главне књиге користи се за евидентирање свих врста информација у вези са имовином. Банка, готовина, дужници, намештај, рачуни машина итд. Су примери књиге имовине.
Како то функционише?
Рачуновође користе главну књигу за чување и организовање финансијских информација које се користе за креирање финансијских извештаја организације. Све финансијске трансакције организације књиже се на њихове наменске рачуне под-књига. Те трансакције се затим сажимају и користе за припрему пробног стања, које делује као извештај за стање сваког рачуна главне књиге. Рачуновођа затим проверава пробно стање како би утврдио да ли постоје грешке и прилагођава исте објављивањем потребних уноса у дневник. Рачуновођа затим користи прилагођени пробни биланс за употребу за генерисање финансијских извештаја организације.
Пример
АБЦ Лимитед тргује намештајем. Продала је десет јединица намештаја по 200 долара свом трговцу за готовину 10. јануара 2020. Књижи књиговодствене записе за АБЦ Лимитед у вези са горе поменутом трансакцијом.
Одговор
Горе наведени уноси, односно готовина и уноси продаје, биће књижени на рачуне готовине и продаје. Рачун готовине и продаје за АБЦ Лимитед је
Потреба за ГЛ
Потребно је из следећих разлога:
- Помаже у идентификовању превара.
- Помаже корисницима да минимизирају или елиминишу грешке и преваре.
- Омогућава корисницима да одмах зауставе абнормалне трансакције.
- Главна књига помаже корисницима да изврше пробно стање.
- Пружа тачан преглед пословних трансакција.
- Главне књиге корисницима олакшавају подношење пријаве за порез на доходак јер имају настале трошкове и приходе све на једном месту.
- Главна књига омогућава корисницима да састављају своје критичне финансијске извештаје који укључују биланс успеха, извештаје о токовима готовине и билансе стања. Дакле, помагање у процени профитабилности, ликвидности и финансијског благостања у целини.
Генерал Ледгер вс. Генерал Јоурнал
Разлика је следећа:
- Дефиниција: Главна књига се може дефинисати као рачун који се користи за сортирање, чување и резимирање финансијских трансакција организације, док се општи дневник може описати као књига рачуна која евидентира сваку финансијску трансакцију хронолошким редом.
- Основа за унос: Уноси се књиже на основу рачуна на које се то односи, док се у главној књизи уноси књиже према хронолошком редоследу.
- Улазна тачка: Општи дневник је прва улазна тачка, док је главна књига друга улазна тачка у рачуноводству за евидентирање финансијске трансакције;
Предности
Предности су следеће:
- Главна књига помаже у учењу финансијског благостања организације у било ком тренутку.
- Делује као увид у трансакцију компаније. Главна књига омогућава ревизорима да дубоко загазе у учење операција организације.
- Детаљна анализа главних књига омогућава ревизорима организације да створе дубоко разумевање благостања организације.
- Главна књига такође олакшава БРС или изводе о усаглашавању банака, јер су све финансијске трансакције које припадају одређеном банковном рачуну евидентиране на једном месту.
- Фактор класификације омогућава организацији да у једном тренутку види укупне књиге свог дужника.
Мане
Мане су следеће:
- Скупо и дуготрајно : Систем главне књиге може бити скупо и дуготрајан. Организација ће можда морати да ангажује рачуновође за књижење својих трансакција у главну књигу. Овај систем такође укључује пуно рада. Због тога већина организација малих предузећа осећа потешкоће у одабиру и управљању ГЛ системом рачуноводства.
- Склони грешкама: Још један недостатак је што би могла бити чињеница да су они врло склони преварама и грешкама. Могућност грешака и грешака увек је велика у главној књизи.
Закључак
Тако Главна књига (ГЛ) омогућава корисницима финансијских извештаја да сагледају ширу слику. Пружа систематичан и смислен запис свих врста финансијских трансакција организације који је изузетно користан у припреми финансијских извештаја. Омогућава корисницима да процене финансијско благостање организације. Може се класификовати као књига трошкова, књига имовине, књига капитала, књига прихода и књига обавеза.
