Предложак фактуре за продају - Бесплатно преузимање (ОДС, Екцел, ПДФ и ЦСВ)

Остале верзије

• Екцел 2003 (.клс)
• ОпенОффице (.одс)
• ЦСВ (.цсв)
• Преносни док. Формат (.пдф)

Бесплатни образац фактуре за продају

Предузећа могу користити фактуру за продају за фактурисање својих клијената. Рачун за продају такође приказује детаље отпреме заједно са осталим детаљима као што су број робе продане клијенту, цена по јединици, датум трансакције итд.

Користи се за процену стварног рачуна за купца који ће морати да плати у замену за производе или услуге које је недавно купио од компаније.

О предлошку фактуре за продају

• Клијент може да користи образац као доказ документа, ако су у сваком случају производи које је купио од компаније продавца неисправни или мање количине или су различитог квалитета итд. Купац га такође може користити за коришћење гаранцију од добављача или за размену производа које је он купио од последњег.
• Шаблон је врло сналажљив не само за добављача већ и за купца. Компанија добављач може користити овај образац за обрачун својих клијената. Ова фактура ће бити документовани доказ који се користи против замене производа или за коришћење гаранције или враћање производа и потраживање поврата итд.

Елементи

Идеалан образац фактуре за продају мора садржати све следеће детаље -

# 1 - Заглавље шаблона:

Компанија продавац увек мора да наведе заглавље предлошку и именује га као „образац фактуре за продају“. Давање заглавља шаблону може олакшати корисницима процену сврхе и корисности шаблона.

# 2 - Датум и број фактуре:

Корисници шаблона увек би требало да напомену датум фактуре и њен број. Будући да се ради о продајној фактури, непомињање ових детаља може створити огромну пометњу за кориснике исте.

# 3 - ИД купца и наруџбеница:

Продавац такође мора да наведе јединствени идентификатор клијента који се издаје за сваког клијента, заједно са осталим детаљима, попут налога за куповину и његовог максималног рока доспећа, како би се осигурало да праћење статуса плаћања клијента није задатак компаније.

# 4 - Подаци о компанији:

Продавац мора на рачуну за продају навести своје име, адресу, број телефона, регистарски број, факс и имејл, тако да клијент, а посебно нови клијенти могу имати пуну веру у оригиналност компаније.

# 5 - Детаљи купца:

Подаци о клијентима су такође значајни за компанију. Рачун продаје може се издати двема компанијама ако се фактурисање и отпремање обављају за две различите компаније. Међутим, такође се може догодити да су обе ове компаније исте. Компанија мора да понуди детаље о клијенту као што су име, адреса, име компаније и контакт број.

# 6 - Продавац, начин испоруке и ФОБ тачка:

Једном када су поменути сви горе наведени детаљи, продавац ће морати да наведе разне друге детаље као што су име продавца, ПО број, начин отпреме, ФОБ тачка.

# 7 - Опис продаје:

Трансакције започете са купцем морају се поменути с дужном пажњом. Датум продаје, заједно са њиховим серијским бројем, описом, количином, ценом по јединици морају бити наведени за израчунавање коначног износа који ће купац морати да плати за куповину коју је обавио са компанијом.

# 8 - Укупни редови, међузбројеви и коначни укупан број:

Корисник мора процијенити укупан број линија множењем количине производа који се купују заједно са њиховом цијеном по јединици, а затим се морају додати сви ови укупни редови да би се дошло до укупног износа. Укупан зброј би затим требало применити са порезом и трошковима поштарине (ако постоје) да би се дошло до коначног износа који ће клијент морати да плати.

Како се користи овај образац?

Следе кораци за употребу шаблона:

• Особа која користи образац фактуре за продају мора да унесе све детаље по потреби у поља која нису већ унапред попуњена.
• Прво се морају навести детаљи који се односе на име, адресу, поштански број, државу, контакт бројеве, емаил адресу и регистарски број, заједно са бројем фактуре и датумом фактуре.
• Када се попуне сви ови детаљи, он мора да настави са попуњавањем података о клијенту или клијенту, као што су име, адреса, поштански број, држава, бројеви контаката и ид е-поште.
• Након што се сви ови детаљи адекватно пруже и унакрсно испитају, корисник мора проследити сегмент обрачуна где ће морати да наведе датум извршења трансакција, опис заједно са бројем производа или услуга, цену по јединици, и сходно томе процените укупан број линија за сваку трансакцију. Укупан број линија може се једноставно утврдити множењем цене по јединици са бројем производа и услуга.
• Једном када су обезбеђени сви ови улази и укупан број линија се израчунава аутоматски, али корисник мора унакрсно провјерити све ове детаље и прорачуне. Сви збројеви редова морају се додати да би се дошло до укупан зброј, а порези се морају додати да би се дошло до коначног износа. Рачун мора бити прописно одобрен и достављен клијенту, а након што се исплате изврше, продавац мора споменути да је платио исти.