Шта је књиговодство у програму Екцел?
Књиговодство у екцелу значи евидентирање свакодневних финансијских трансакција ентитета као што су куповина, продаја, плаћања, примања и трошкови у Екцел предлошку. За снимање трансакција у екцел, прво је потребно подесити / прилагодити екцел према захтеву, а затим снимити свакодневну трансакцију у овај образац и сачувати је на свом рачунару.
Једнокњижно књиговодство у Екцелу
У систему јединственог уноса биће забележена само једна страна трансакције, а ефекат ових трансакција ће ићи на само једно место. Док ће се у систему двоструког књиговодства свака трансакција евидентирати задужењем и кредитом, а то ће утицати на два рачуна.
Трансакције ће се евидентирати у систему појединачног уноса имајући у виду циљ и резултат трансакција. У књиговодству са једним уносом, главни фокус ће бити на новчаним примањима и готовинским исплатама, а не на евидентирању сваког расхода и прихода или имовине и обавеза.
Како створити књиговодство у програму Екцел
Корак # 1: Припремите екцел образац за трансакцију снимања у складу са захтевом, док припремате ентитет који може да затражи помоћ рачуноводствених професионалаца.
Корак # 2: Припремите контни план за евидентирање и категоризацију трансакција према природи посла. Генерално, контни план је подељен у три категорије које су:
- Приход: За евидентирање новца који долази у посао.
- Трошак: За евидентирање новца који одлази или послује.
- Трошкови продате робе: новац који се троши на стварање готових производа.
Испод је пример графикона рачуна:
Корак 3: Припремите биланс успеха помоћу контног плана како бисте дошли до бруто добити и нето добити за период. За месечни биланс успеха припремиће се 12 листова биланса успеха, а након тога саставиће се један годишњи биланс успеха спајањем свих 12 листова рачуна прихода. Ток биланса успеха одвијаће се на следећи начин:
Корак # 4: Припремите један екцел лист где је фактура бр. ће се евидентирати тако да може бити траг која је фактура плаћена или које фактуре чекају на плаћање.
Корак # 5: Припремите извештаје о новчаном току за утврђивање новчане позиције ентитета.
Корак # 6: Након припреме свих горе наведених екцел листова да бисте датотеку сачували на сигурном месту давањем одговарајућег имена фасцикли. Ову датотеку такође можемо заштитити лозинком.
Пример књиговодства у Екцелу
Испод је књига готовине за период од 18. до 18. јуна, која се води у табели Екцел, где су приливи и одливи готовине забележени коришћењем једнократног књиговодства.
Како је 01.04.2018. Почетно стање готовине и банке износило 1000 УСД након додавања и одбитка прихода и трошкова током периода, стићи ћемо на завршно стање од 2564 УСД.
Предности
Следе неке од предности:
- Књиговодство у екцел предлошку не захтева посебне рачуноводствене вештине; стога је лако одржавати евиденцију трансакција.
- Јефтинији је јер је Екцел табела доступна на сваком рачунару / лаптопу; због тога није потребна куповина било ког рачуноводственог софтвера.
- Екцел има разне функције које помажу у једноставном евидентирању трансакција као што су сабирање, множење, ВЛООКУП, изведена табела, макрои.
- Екцел помаже у припреми различитих графичких презентација попут графикона, трака, пита или многих других.
- Више корисника у канцеларији може да јој приступи дељењем Екцел листа у само читљивом режиму у којем једини може да мења податке у Екцел листу, а други могу само да их гледају.
Мане
Испод су недостаци:
- У Екцелу, корисници књиговодства могу припремити податке према захтеву, а он може бити пристрасан током припреме и представљања података управи.
- Потребно је унети тачну формулу, јер ће се у екцелу формула унети ручно. Ако постоји нека грешка у формули, резултат ће се променити, а то ће утицати на доношење одлука.
- Екцел књиговодство је мање сигурно од одржавања података у рачуноводственом софтверу, а хакери га лако могу хакирати, а у организацији такође сви могу приступити подацима.
- Није корисно и дуготрајно ако се у Екцел уноси велика количина података.
- У Екцелу, није могуће аутоматски увозити податке из банкарског софтвера или другог софтвера попут другог рачуноводственог софтвера, што нам омогућава да аутоматски увозимо податке из другог софтвера.
Закључак
Књиговодство у екцел листу корисно је за оне организације које су у почетној фази пословања и не желе да повећају трошкове регрутовањем квалификоване радне снаге и куповином рачуноводственог софтвера. Лако је одржавати рачуноводствене трансакције у екцелу у поређењу са евидентирањем трансакција у рачуноводственом софтверу. Ипак, истовремено је мање сигуран и није користан за велики број трансакција, а шансе за грешку су врло велике.
