Шта је ревизија учинка?
Ревизија учинка је процена операција или функција, ефикасности, ефективности и усаглашености са законским и другим захтевима ентитета како би се утврдило раде ли функције како је предвиђено, заједно са циљем примене побољшања како би се постигли жељени циљеви, а исти је углавном се ради у случају владиних организација и непрофитних организација.
Објашњење
- У владиним и непрофитним организацијама проводи се ревизија учинка како би се утврдила ефикасност и ефективност програма и различитих функција ентитета да се побољша и учини ефикаснијим. Организација врши ову ревизију да би одлучила да ли су постигли заштићене циљеве као што је потрошени износ тамо где је потребно и није ли потрошила вишак новца више него што је потребно.
- Такође одређује да ли се врши оптимално коришћење ресурса или не, и подручја у којима је потребно побољшање. Такође, да ли су откривене неке преваре или преваре или је ентитет постигао своје циљеве или ентитет ради коректно на постизању својих циљева. Поред тога, да ли се законска и друга усклађеност која се примењује на ентитет поштују на наведени начин.
Сврха
Организација спроводи ову ревизију како би утврдила:
- Да ли је постигнут принцип економичности, односно минимизирања трошкова ресурса!
- Да ли ентитет ради на такав начин да ће постићи жељене циљеве;
- Да ли је прикупљени јавни фонд намењен.
- Да ли се зајмови подигнути од банке користе у сврху која се примењује.
- Да ли се ентитет придржава законских и других закона;
- Да предложим побољшања, ако их има.
- Да ли ентитет обавља било какве преваре или незаконите активности;
- Било да се грант или други новац који дају владине власти троши у те сврхе, они се дају.
- Да ли се активности или функције спроводе ефикасно и ефективно;
Перспектива ревизије учинка
У владиним и непрофитним организацијама предузима се утврђивање степена сигурности да владине и непрофитне организације раде на такав начин да се може постићи оптимално коришћење ресурса. Финансије које користе путем иницијалних јавних понуда, грантова, зајмова и на други начин користе се за предвиђену сврху и не расипају се на непотребне ствари или мито. Такође, спроводи се да би се стекао уверење о следећим стварима:
# 1 - Пословна етика
Ова ревизија се врши да би се утврдило да ли ентитет поштује основну етику пословања и трговине.
# 2 - Безбедност животне средине
Такође се утврђује да ли ентитет послује у складу са законима о заштити животне средине, тако да влада и органи за заштиту животне средине добијају сигурност.
# 3 - Принцип капитала
Ревизија учинка се спроводи с циљем да се утврди да ли се према свима поступа поштено и једнако као у владиним организацијама, постоји комуникација са локалном јавношћу која је уопште укључена. Отуда је једна од перспектива успешности ове ревизије утврђивање да ли се према свима поступа поштено.
# 4 - Одржавање квалитета
Идеја ове ревизије је утврдити да ли владина или непрофитна предузећа пружају квалитетну робу или услуге. Како нема зараде, провера квалитета постаје веома неопходна.
# 5 - Цена
Сврха или перспектива иза тога је утврђивање да ли је цена која се наплаћује за робу или услуге разумна и у складу са поштеном пословном политиком. И не постоји мито за повећање или смањење цене или за добијање уговора итд.
Ревизија учинка насупрот финансијској ревизији
- Ревизија учинка врши се у владиним или непрофитним организацијама. Спроводе га како би утврдили да организација одржава ефикасност и делотворност, уз оптимално коришћење ресурса. Не обезбеђује никакве манипулације у вези са ценом или квалитетом производа или услуга, осигурава да владине или непрофитне организације не обављају преваре или незаконите активности. Контролор и генерални ревизор у Индији спроводи га у случају државних органа и било које друго квалификовано лице у случају непрофитних организација.
- Организација спроводи финансијску ревизију ако њен промет пређе гранични лимит наведен у закону. То може бити владина организација, невладина организација, профитне или непрофитне организације. Они га спроводе како би утврдили финансијске извештаје који не садрже материјално значајне погрешке и припремљени у складу са применљивим оквиром финансијског извештавања. Представља истинит и поштен приказ свог стања. Проводи га овлашћени рачуновођа.
Предности
Предности су следеће:
- Утврђује ефикасност и ефективност: Ревизија учинка одређује да ли организација ради ефикасно и ефикасно.
- Проверава оптималну искоришћеност ресурса: Спроводи се како би се утврдило да постоји минимално расипање и оптимално коришћење ресурса;
- Верификација рада организације: она потврђује да сваки рад организације ефикасно ради.
- Поузданост пружалаца финансија.
- Осигурање средстава која се користе за крајњу сврху;
- Предложи побољшања
Недостаци
Недостаци су следећи:
- Високи трошкови: Ревизори наплаћују накнаде за спровођење ревизије учинка. Повећава трошкове организације.
- Укључено пуно времена: Свака операција се проверава да би се утврдио степен сигурности; стога је више времена укључено.
- Планиране преваре се не могу открити: Како ревизија учинка није изненађење, а финансијски стручњаци то не раде; стога постоје шансе за планирање превара и ове преваре можда неће бити откривене јер се ради о пробној ревизији.
- Проблем у одређивању минимизације трошкова: За ентитет се можда користи приступ минималних трошкова, али за ревизора се мишљење може разликовати.
- Шансе за уређивање рачуна;
- Планирање превара и других незаконитих активности на нивоу менаџмента не може се открити.
Закључак
Спроводе га владине и непрофитне организације како би утврдиле да ли ентитет послује ефикасно и ефективно. Спроводе га како би проверили да ли постоји оптимално коришћење ресурса и минимално расипање. Такође да се открију незаконите активности организације у очима управе и владе.
Ревизија учинка разликује се од финансијске у смислу сврхе и других средстава, јер је финансијска ревизија спољна ревизија. Супротно томе, ревизија учинка је врста интерне ревизије где је сврха финансијске ревизије утврдити да ли финансијски извештаји представљају истинито и поштено стање и да немају погрешних приказивања.
