Немојмо бркати повер би извештаје са повер би контролним таблама, извештаји су више детаљна верзија контролне табле, она има опсежан приказ података које можемо видети из узорака уграђених или интегрисаних у сам повер би за нове кориснике.
Примери Повер БИ извештаја
Ако сте нови у Повер БИ-у и питате се како можемо да креирамо извештаје у Повер БИ-у, овај чланак вам савршено одговара. У овом чланку ћемо вам показати како да направите примере извештаја у Повер БИ-у једноставном техником да бисте започели учење у Повер БИ-у. Можете преузети радну свеску која се користи у овом примеру да бисте вежбали заједно са нама.
Како створити извештаје у Повер БИ-у са примерима
Овде ћемо вам показати како да направите примере извештаја у Повер БИ-у једноставном техником да бисте започели учење у Повер БИ-у.
# 1 - Извештаји у програму Повер БИ
Ако сте у програму Екцел већ произвођач извештаја и напредни корисник формула, чини се да је стварање извештаја у програму Повер БИ мање тешко. Дакле, претпостављамо да сте већ напредни Екцел корисник и започињете овај чланак.
Испод су подаци које ћемо користити за креирање извештаја у Повер БИ-у.
Преузмите радну свеску да бисте заједно са нама креирали извештај.
Следите кораке у наставку за пренос података у Повер БИ из Екцел радне свеске.
1. корак: Отворите софтвер Повер БИ.
Корак 2: Идите на картицу „Почетна“ и пронађите опцију „Дохвати податке“.
Корак 3: Када кликнете на ову падајућу листу „Дохвати податке“, видећемо много опција извора података. Не улазимо у ово од сада. Будући да је наш извор података у облику „Екцел“ радне свеске, бирајмо само „Екцел“.
Корак 4: Затим ће од нас тражити да изаберемо датотеку са сачуване локације, па је одаберите у фасцикли у којој сте сачували.
Корак 5: Затим кликните на „Отвори“ и водиће се до окна за навигацију.
Корак 6: Из овог окна за навигацију треба да изаберемо табелу коју треба да отпремимо у Повер БИ. Зато ћу одабрати табелу „ТВ_Салес“ и кликнути на „Лоад“.
Корак 7: Сада видите да ће екран трептати неколико секунди и коначно ће се отпремити у Повер БИ. Кликом на картицу „Подаци“ можете видети отпремљене податке.
У реду, завршили смо са корацима за отпремање података, сада морамо да направимо неке додатне колоне.
# 2 - Креирајте израчунате колоне
Ако видите табелу, немамо пуне податке попут „Вредност продаје, бруто добит и бруто добит%“ итд.… Морамо да креирамо ове колоне помоћу ДАКС формула.
- Сада дођите на картицу „Извештај“.
- На десној страни видимо сва поља табеле.
- Кликните десним тастером миша на назив табеле „ТВ_Салес“ и одаберите „Нев Цолумн“.
- Ово ће тражити да именујете назив колоне на картици формуле, па дајте му назив „Вредност продаје“.
- Уношењем формуле која нам је потребна да бисмо дошли до „продајне вредности“ ????
- Да бисмо дошли до „Вредности продаје“ из постојећих колона табеле, треба да помножимо „Продате јединице“ у „Продајна цена“.
- Укуцајте знакове као „Јединице“ и видећете све повезане резултате. Изаберите колону „Јединице продате“ из табеле „ТВ_Продаје“.
- Сада унесите знак „Множење“ (*) и одаберите ступац „Продајна цена“.
- Притисните тастер ентер и у табели се креира нова „Израчуната колона“.
- Сада још једном кликните десним тастером миша и одаберите „Нова колона“ да бисте креирали вредност „бруто добити“. Овог пута морамо унети формулу као „Вредност продаје - ЦОГС - Попуст“.
Ок, сад смо завршили са прорачунима. За почетак ствари у Повер БИ-у ово је више него довољно.
# 3 - Прављење извештаја у Повер БИ-у (помоћу поља)
- Ок, користећи ова поља, креираћемо извештаје.
- На десној страни имамо неколико визуализација. На овој листи кликните на визуелно „Табела“ да бисте визуелно уметнули празну табелу.
- Ова табела ради више-мање попут „изведене табеле“ у нашем екцел радном листу. Сада превуците и испустите „Име месеца“ из табеле у поље „Вредности“ у визуелном облику табеле.
- Сада превуците и испустите колоне „Вредност продаје“, „ЦОГС“, „Попуст“ и „Бруто добит“ у поље поља визуелне табеле.
- У реду, имамо месечну збирну табелу продаје, ЦОГС-а, попуста и бруто добити.
- За иста поља убацићемо графикон „Комбиновано“ да бисмо видели „Продаја у односу на бруто добит“. Кликните на „Цомбо Цхарт“ са листе визуелних елемената.
- За поља ове „Комбиноване табеле“ повуците и испустите колоне као што је приказано доле.
- Ово ће створити графикон попут доњег.3
- Овај графикон ће објаснити позиције „бруто добити“ у односу на „вредност продаје“. Слично томе, направићемо комбиновани графикон „Бруто добит у односу на комбиновани графикон“.
- Сада ћемо створити графикон „Левак“ да бисмо креирали градску „Вредност продаје“. Кликните на „Дијаграм тока“ да бисте креирали празан „Дијаграм тока“.
- Превуците и испустите колону „Град“ у поље „Група“, а „Вредност продаје“ у поље „Вредности“, а ми ћемо добити „Графикон тока продаје“ попут доњег.
- На крају ћемо створити визуелне приказе за картице како бисмо приказали вредности укупне продаје, ЦОГС-а, попуста и добити. Кликните на „Цард“ визуелно да бисте уметнули „Бланк Цард Висуал“.
- Превуците и испустите колону „Вредност продаје“ на „Поља“, а ми ћемо имати једноставну картицу која приказује укупну вредност продаје.
- Сада копирајте и налепите ову визуелну слику „Цард“ још три пута.
- Сада за другу картицу промените поље са Продајна вредност у „ЦОГС“, за трећу, промените је у „Попуст“, а за четврту промените у „Бруто добит“.
- У реду, све у свему, имамо једноставну контролну таблу са би би-ом попут доње.
Напомена: Датотека контролне табле Повер БИ-а такође се може преузети са доње везе и може се погледати коначни излаз.
Овај образац за примере извештаја за Повер БИ можете преузети овде - образац за примере за Повер БИ извештајеСтвари које треба запамтити
- Ако тражене колоне нема у подацима, тада је треба створити помоћу ДАКС формула.
- Врсте визуелних елемената које користимо за одређени скуп података увелико разликују на контролној табли.
