Како форматирати време у програму Екцел? (Корак по корак)
Како можемо применити временски формат за било коју децималну или делимичну вредност горе, сада научимо како да применимо временски формат у Екцелу за вредност 0,25.
- Корак 1: Изаберите ћелију, кликните десним тастером миша и одаберите ФОРМАТ Целл екцел.
- Корак 2: Сада можемо видети испод прозора „Формат Целлс“. Одатле одаберите категорију ВРЕМЕ.
- Корак 3: Сада можемо видети све врсте времена доступне за ову вредност према подешавању локације.
- Корак 4: Заправо можемо видети преглед изабраног формата времена ћелије. Изаберите било који од њих да бисте видели слично време у ћелији.
- Корак 5: Коришћењем категорије формата ТИМЕ, такође можемо користити категорију „Прилагођено“ да бисмо изменили формат времена.
- Корак 6: Код за форматирање применио сам као „хх: мм: сс“, тако да моје време приказује преглед као 06:00:00. Овај код временског формата приказује време у 24-часовном формату, па ако не желите да видите 24-часовни формат времена, унесите АМ / ПМ сепаратор.
Дакле, ово ће разликовати ам и ПМ време.
Разумевање кода временског формата
Као што смо горе сазнали, Екцел формат формат кода је хх: мм: сс. Сада ћу вам детаљно објаснити овај код.
- хх: Овај временски код представља двочасовну вредност сата. На пример, у горњем примеру, наша временска вредност приказана је као 06; ако поменете једно „х“, тада ће сатни део бити само 6, а не 06.
- мм: Ова шифра представља минутни део времена у двоцифреној вредности.
- сс: Ово ће представљати други део времена.
Ако не желите да видите део „секунде“ од времена, примените само део „времена и минута“ кода.
Такође можемо прилагодити време. На пример, 0,689 је једнако времену од 16:32:10 ПМ.
Уместо да се приказује као доле, можемо га изменити као „04 сата, 32 минута, 10 секунди“.
Добијамо следећи резултат.
За то уносимо доњи прилагођени временски код.
хх „сати“, мм „минуте“, сс „секунде“ АМ / ПМ
Дакле, ово ће приказати време као што смо горе приказали.
Различита техника форматирања дуже од 24 сата
Рад са временом могао би да буде тежак ако не знате потпуну технику форматирања времена, јер ако желите да унесете време дуже од 24 сата, морамо да користимо другачији код за форматирање.
На пример, господин А је био менаџер продаје, а испод су његови подаци о позивима за последњих 5 дана.
Сада жели да израчуна своје укупно трајање позива у недељи.
Дакле, сумирајмо све дане у временском формату ћелије Б7.
ОМБ!!! Укупно смо добили 03:20:10, што је апсолутно погрешно.
Ово је моје искуство у стварном времену. Увидом у податке можемо лако рећи да је укупно трајање веће од 03:20:10, па у чему је проблем ???
Проблем је када сумација или вредност времена премаше 24 сата, морамо да дамо мало другачије кодове за обликовање времена.
На пример, хајде да одаберемо време трајања позива и да видимо статусну траку како бисмо видели збир изабраних вредности.
Дакле, укупан број у статусној траци је 27:20:10, али наша функција СУМ се вратила 03:20:10.
Да бисте ово боље разумели, копирајте ћелију резултата и налепите посебне вредности у другу ћелију.
Добијамо вредност као 1.13900463. тј. 1 дан, 20 минута 10 секунди.
Као што сам рекао, вредност времена се чува као серијски број од 0 до 0,9999; с обзиром да овај укупан број прелази разломак, добијамо ову суму грешке.
Дакле, за ово морамо да применимо код за обликовање времена као „(хх): мм: сс.“
Добијамо следећи резултат.
Иста формула смо управо променили формат времена у (хх): мм: сс.
Ствари које треба запамтити
- Време се у Екцелу чува као децималне вредности.
- Датум и време су комбиновани у екцелу.
- Када временска вредност пређе 24 сата, тада морамо у заграду приложити код временског формата дела сата. тј. „(хх): мм: сс“.
