Филтрирање података у програму Екцел
Филтер је најчешће коришћени алат у Екцелу, посебно када радимо са великом количином података. Обично је рад са великом количином података изазов, тако да за бављење релевантним информацијама из великог скупа података имамо опције филтера.
У овом чланку ћемо вам изложити како да додате филтер у екцел. Овај чланак покрива шта је филтер, како применити филтер, како радити с њима и које су ствари које треба да варирамо када радимо са опцијом филтера.
Филтер се, како му само име говори, користи за филтрирање података према датим критеријумима. Можемо филтрирати одређени скуп података из огромне базе података и уклонити све остале елементе података. На пример, ако имате градске податке о продаји, применом филтера можемо филтрирати само градске податке о „Бангалору“.
Опције филтрирања у програму Екцел
Прво узмите у обзир доњи скуп података.
За ово, како да применимо филтер?
Да бисмо применили филтер, имамо неколико начина; Сад ћу вам показати сваког од њих.
1. метод: Примените филтер из опције ФИЛТЕР на картици ХОМЕ
На картици ХОМЕ имамо опцију ФИЛТЕР. Вероватно нисте приметили оволико.
Корак 1: Прво одаберите податке и кликните на ФИЛТЕР опцију у одељку за уређивање.
Корак 2: Чим кликнете на опцију филтера. Примениће Филтер на изабрани опсег података.
Као што видимо, мала падајућа врста стрелице је филтер.
Корак 3: Кликните на падајућу листу да бисте видели које су ставке у њој.
Кликнуо сам на падајућу листу „ Град “ и видим све градове који се тамо налазе у опсегу података који се примењује на филтеру.
Корак 4: Ако желим да филтрирам само „Делхи“, морам да изаберем само „Делхи“ и уклоним ознаку из свих осталих поља.
Филтрираће само податке из „Делхија“.
2. метод: Филтрирање са картице Дата
Филтер такође можемо применити и на картици Подаци. На картици Подаци имамо опцију ФИЛТЕР.
3. метод: Примените филтер помоћу пречице
Ово ми је најдраже … Без пушења зноја једноставном пречицом на тастатури, можемо применити филтер на податке.
Следе пречице за филтер-
Тастерска пречица за примену филтера је СХИФТ + ЦТРЛ + Л
Још један тастер пречице за примену филтера је АЛТ + Д + Ф + Ф
Оба ова тастера су прекидач за примену и уклањање филтера.
Како применити филтер у програму Екцел?
Рад са филтером је забаван јер готово одговара свим потребама које желимо да урадимо. Као што смо видели у горњем примеру, ако желимо да филтрирамо одређене податке, онда само то морамо да означимо и поништимо избор осталих ставки.
Слично томе, када покушавамо да филтрирамо бројеве, можемо филтрирати бројеве помоћу напредних техника.
Пример # 1
На пример, у горњим подацима, ако желимо да филтрирамо бројеве веће од 10000, отворимо филтер у колони вредности фактуре.
Након отварања опције филтера у тој колони, идите на „Филтер бројева“ >>> овде, видимо разне опције; одаберите опцију „Греатер Тхан“.
Сада ћемо видети прозор испод.
Унесите број као 10000.
Ово ће филтрирати бројеве веће од 10000.
Овај симбол је показатељ да је филтер примењен на колону.
Као што видимо на горњој слици, филтрирао је све бројеве> 10000.
Ако желите да филтрирате бројеве веће од 10000, али мање од 20000, у истом прозору одаберите мање од вредности.
Сада у поље испод унесите 20000.
Филтрираће број који је већи од 10000, али мањи од 20000.
Пример # 2
Филтрирајте податке тако што ћете откуцати вредност
Ако су подаци велики, тада ћемо добити кремен вредности када отворимо филтер. Испод је пример истог.
У тим случајевима можемо једноставно откуцати вредност коју треба да филтрирамо. Ако желимо да филтрирамо вредност „Прд 1“, онда једноставно треба да укуцамо вредност у поље за претрагу.
Као што видимо горе, филтрирао је само ту вредност са огромне листе. Добијамо следеће податке.
Ствари које треба запамтити
Испод су ствари које треба запамтити приликом примене филтера.
- Ако је листа огромна, укуцајте вредност коју желите да филтрирате; чим укуцате вредност, она ће почети да филтрира сва могућа подударања.
- Ако желите да филтрирате број који је већи или мањи од одређеног броја, онда користите опцију „Бројачки филтер“.
- Ако су редови обојени, онда можете филтрирати и одређене обојене редове помоћу опције „Филтрирај по боји“.
