Како убацити више редова у Екцел?
Да бисмо уметнули више редова у екцел, морамо прво да изаберемо број редова на основу тога да можемо да убацимо те редове. Једном када су редови уметнути, можемо помоћу тастера Ф4 поновити последњу радњу и убацити онолико редова колико желимо.
Топ 4 корисне методе за уметање редова у Екцел (дискутовано на примеру)
- Уметните ред помоћу ИНСЕРТ опције
- Уметање више редова у Екцел помоћу пречице (Схифт + размакница)
- Уметните више редова помоћу оквира са именом
- Уметните више редова помоћу методе копирања и лепљења
Размотримо детаљно сваку методу заједно са примером -
1. метод - Коришћење ИНСЕРТ опције
Прво треба да изаберемо ред, али то зависи од тога колико редова убацимо. Ако желимо да убацимо два реда, морамо да изаберемо два, а ако желимо да убацимо три више реда, треба да изаберемо три реда и тако даље.
На горњој слици сам изабрао три реда и сада ћу десним тастером миша кликнути на заглавље колоне и кликнути на инсерт; ово би убацило три више реда у једном снимку.
2. метод - Коришћење Екцел пречице (Схифт + размакница)
- Корак 1: Изаберите ћелију изнад коју желите да убаците ред.
- Корак 2: Помоћу тастерске пречице одмах изаберите цео ред. Тастер пречице на тастатури је Схифт + размакница.
- Корак 3: Ако желите да уметнете два до три реда, одаберите те редове помоћу тастера Схифт + стрелица надоле . На доњој слици сам изабрао 4 реда.
- Корак 4: Сада кликните на другу тастерску пречицу Цтрл + (плус тастер) да бисте уметнули ред у екцел.
Сада смо убацили 4 више реда. Претпоставимо да треба да убацимо још 4 реда; треба да кликнемо на Цтрл + ако су редови изабрани, или уместо тога можемо да користимо тастер Ф4, који понавља претходну акцију у екцелу.
3. метод: Коришћење оквира са именом.
Претпоставимо да ће нам требати времена ако треба да убацимо 150 редова изнад ћелије коју смо изабрали, јер прво морамо да изаберемо толико редова, а затим да убацимо редове у Екцел пречицу.
Тренутни избор 150 редова није могућ у горе наведена два начина. Можемо да означимо оквир са тим именом у Екцелу.
- Корак 1: Изаберите ћелију изнад коју треба да убацимо редове.
- Корак 2: У пољу за име наведите опсег редова. У мом случају сам споменуо 5: 155 јер морам да убацим 150 редова.
- Корак 3: Након уноса опсега, притисните тастер ентер; ово би тренутно одабрало ћелије од 5: 155.
- Корак 4: Када је опсег изабран, користите тастер Цтрл + пречица да бисте уметнули ред у екцел. Ово ће убацити 150 редова у само један клик.
Алтернативни пречица за уметање реда у Екцел: АЛТ + Х + И + Р је још један пречица за уметање реда у Екцел.
4. метод: Коришћење методе копирања и лепљења
Мицрософт Екцел је тако флексибилан човек. Можете ли да верујете да можете уметнути редове методом цопи-пасте?
Да! Добро сте чули; редове можемо уметнути само копирањем и лепљењем другог празног реда.
- Корак 1: Изаберите празан ред и копирајте.
- Корак 2: Сада изаберите ћелију изнад коју желите да убаците редове.
- Корак 3: Када одаберете жељену ћелију, одаберите број редова које желите да уметнете и кликните десним тастером миша и изаберите Убаци копиране ћелије.
Студија случаја: Имам податке из А1: А10, као што је приказано на доњој слици.
Желим да убацим по један празан ред након сваког реда, као што је приказано на доњој слици.
Алтернативна најхладнија техника
У горњем примеру имам само десет редова. Шта ако то морам да урадим за 100 ћелија? Ово ће потрајати пуно времена. Међутим, имам најслађу технику коју сте икада видели.
Пратите кораке у наставку да бисте научили.
- 1. корак: Убаците серијске бројеве поред података.
- Корак 2: Копирајте те серијске бројеве и налепите их после последњег серијског броја.
- Корак 3: Сада изаберите целокупне податке, укључујући серијске бројеве, и притисните Алт + Д + С.
- Корак 4: На падајућој листи одаберите другу колону и уверите се да је изабрана најмања до највиша.
- Корак 5: Сада кликните на Ок. Ово би одмах убацило празан ред након сваког реда.
Вау! Невероватно. Вероватно најцоол и најинтелигентнија техника коју сте до данас научили :-)
Ствари које треба запамтити
- Алт + Х + И + Р , Цтрл +, је пречица за уметање реда у екцел.
- Увек уметните нове редове након што сте прво изабрали читав ред. У супротном, постоје шансе да се ваши подаци премешају.
