Табела радног времена у програму Екцел - 18 једноставних корака за стварање калкулатора временског листа

Преглед садржаја

Екцел калкулатор радног времена

Екцел калкулатор радног времена

Као што и само име говори, временски лист је метода која се користи за снимање времена. У методу временског листа уносимо време и време које особа преузима како би израчунала укупно време које је особа провела на послу. Првобитно је развијен за послодавца да израчуна обрачун зарада с обзиром на време ручка или паузе које је узела особа.

Како створити калкулатор радног времена у програму Екцел? (са примерима)

Радни лист користи следеће уносе од корисника:

На време
Немати времена
Време провале
Бреак оут тиме

Корисник може ручно унети ове улазе за израчунавање укупног утрошеног времена.

Време одузимамо од Бреак ин Тиме и оут оут од Бреак оут тиме да искључимо време паузе које је узео запослени.

Пример # 1

Калкулатор временских листова у Екцелу користи се за бележење времена које је неко радио на послу. У првом примеру ћемо научити основни радни лист, а затим ћемо прећи на професионални.

Формат Екцел радног листа изгледа овако,

Корисник ће ручно унети вредности у Датум, Време уласка и излаза ручка. И примените прорачун Екцел временског листа са формулама у Израчунаће се укупно радно време.

Корак 1 - У ћелију Ф1 напишите екцел једначину.

Укупно радно време израчунава се према укупном времену које је особа провела одузимајући време за ручак које је потрошила особа.

Корак 2 - Повуците формулу до Ћелије Ф6 јер ћемо извршити 5 уноса.

Корак 3 - Сада унесите датум и остале вредности,

Сада имамо први радни лист који израчунава укупан број сати које је особа провела на послу.

Пример # 2

Направимо радни лист на професионалан начин.

Да би компанија могла да израчуна време које раде запослени и прековремено, потребно је да израчуна обрачун зарада.

Стандардно радно време за компанију је 8 сати, а за обавезних 8 сати плата износи 500ИНР, док за прековремени рад плаћа 650ИНР.

Формат је као у наставку,

Корак 1 - Прво унесите стандардно радно време у ћелију К2,

Користио сам функцију ТИМЕ екцел тако да сати раде 8 сати, 0 минута и 0 секунди. Све изнад тога сматраће се прековременим радом.

Корак 2 - У Екцелу је кључ правилно постављање формата Убацимо формулу у Ф2 ћелију за израчунавање укупног времена запосленог.

Корак 3 - Сада желимо да наша ћелија буде у исправном формату, па кликните десним тастером миша на ћелију и идите у категорију формата.

Корак 4 - Идите на Прилагођено и изаберите х: мм за сате и минуте.

Корак 5 - Превуците до ћелије Ф6.

Корак 6 - У редовној колони редовни сати су осам сати дневно, али рецимо ако укупан број радних сати прелази осам сати дневно, онда би требало да прикаже укупно радно време ако не приказује редовних осам сати.

За ово користимо функцију иф. У ћелију Г2 напишите Екцел временску таблицу,

Закључао сам ћелију К1 јер се она неће променити као референца.

Корак 7 - Превуците ћелију Г2 до Г6.

Корак 8 - Ћелија Г2 приказује нетачну вредност јер је форматирање нетачно.

Дакле, да бисмо добили тачну вредност, потребно је да кликнемо на Целл Г2 и притиснемо десни тастер миша, а затим идемо на одељак за форматирање ћелије и у прилагођеном избору х: мм и кликнемо ок.

Корак 9 - Користите сликарску четку за Екцел формат да бисте копирали исти формат за доње ћелије.

Корак 10 - Израчунајмо прековремене сате запосленог. У ћелију Х2 напишите Екцел временску таблицу,

Ово ће израчунати прековремени рад запосленог.

11. корак - Превуците ово до ћелије Х6.

Корак 12 - Увек не заборавите да проверите тачан формат. Кликните десним тастером миша на изабране ћелије, идите на одељак за форматирање и у прилагођеном избору х: мм кликните на ок и добићете тачну вредност.