Како створити Парето графикон у програму Екцел? (Корак по корак)
- 1. корак - Прикупите сирове податке, укључујући категорију (узрок проблема) и њихов број
- Корак # 2 - Израчунајте проценат сваке категорије и даље израчунајте кумулативни проценат
Проценат ће се израчунати помоћу формуле = (Ц3 / $ Ц $ 13) * 100, примењујући се у осталим ћелијама.
Кумулативни проценат
То је метода израчунавања расподеле фреквенција и израчунаваће се сукцесивно додавањем процента осталим фреквенцијама. Дакле, формула ће бити = Д6 + Ц7. Након сортирања вредности од највећих до најмањих, израчунавамо кумулативни проценат за сваку од категорија.
- Корак # 3 - Изаберите категорију, број и кумулативни проценат опсега заједно као што је приказано доле
Идите на картицу Уметање у програму Екцел и изаберите дводимензионални тракасти графикон.
Сада је створени Парето графикон приказан испод:
- Корак # 4 - Изаберите кумулативне процентне траке и промените тип серијског графикона у Лине
Црвене траке су кумулативни проценат, одаберите било коју траку и промените серију, изаберите Лине из промене типа графикона.
Сада ће Парето графикон изгледати како је приказано доле:
- Корак # 5 - Десни клик на кумулативну укупну линију (црвеном бојом) и одаберите формат података.
- и изаберите секундарну осу у екцелу
Изаберите Секундарна ос и затворите прозор Формат Дата Сериес
Сада ће Парето графикон изгледати као што је приказано доле
- Корак # 6 - Кликните десну осу и изаберите осовину формата ,
затим на картици са опцијама оси одаберите максимум да бисте поставили да буде фиксна и подесите вредност на 100
У Опцијама осе, одаберите Максимално од Аутоматски до фиксно и ручно унесите вредност 100 и затворите прозор оси формата
Коначно, изгледаће Парето графикон
Горњи графикон показује да 80% ефеката долази из 20% узрока.
Предности
- Табела Парето истиче главни узрок проблема који кочи процес
- Помаже у решавању главних проблема и тиме повећава организациону ефикасност. Једном када се помоћу ове технике открију велики ударци у процесу, може се кренути напред у решавању, чиме се повећава ефикасност организације
- Такође побољшава вештине решавања проблема јер вам омогућава да пословна питања разврстате у јаке чињенице. Након што сликовито изнесете ове чињенице, можете започети планирање важно да бисте се позабавили проблемима.
- Побољшава доношење одлука у процесу.
- Помаже организационом тиму да се усредсреди на инпут који ће имати већи утицај у складу са правилом 80/20.
Мане
- Табела Парето не пружа никакав увид у основни узрок проблема.
- У један узрок или категорију разлога могу бити укључени и други фактори, па да бисмо пронашли главни утицај на сваком нивоу проблема, морамо створити много Парето табела. Дакле, често су потребни нижи нивои Парето графикона.
- Парето графикон заснован је на расподели фреквенција; стога се не може користити за израчунавање средње вредности, стандардне девијације и других статистичких вредности које могу често бити потребне.
- Парето графикон се не може користити за израчунавање колико је проблем грозан или докле би промене вратиле процедуру у спецификацију.
Ствари које треба запамтити
- Пре креирања Парето графикона, потребно је категоризовати проблеме, а сматра се добром праксом да се категорије задрже у бројевима мањим од 10.
- Заснован је на прошлим подацима, па је за континуирано унапређивање процеса потребно периодично обнављати податке, јер се Парето анализа заснива на историјским подацима и не пружа анализу прогнозе.
- Увек направите секундарну осу и са процентом опадајућег повећања од 10 до 100.
- Помаже у пружању једноставнијег начина за разликовање пре и после Парето анализе како би се верификовало да су промене у процесу имале жељени исход.
- За свако издање можемо створити Парето графиконе на више нивоа, а даље можемо извршити још једну Парето анализу о питањима на нивоу нивоа и тако даље.
