Менаџер сценарија у програму Екцел - Како се користи Сценарио у програму Екцел?

Преглед садржаја

Шта је Сценарио Манагер у програму Екцел?

Сценарио Манагер је алат за анализу шта ако је доступан у програму Екцел и који ради на различитим сценаријима који су му достављени, користи групу опсега који утичу на одређени резултат и може се користити за прављење различитих сценарија, као што су лоши и средњи, у зависности од вредности присутне у опсегу које утичу на резултат.

Шта је Сценарио Манагер у програму Екцел?

Менаџер сценарија у Екцелу је део три алата за анализу шта ако у Екцелу, који су уграђени у Екцел. Једноставно речено, можете видети утицај промене улазних вредности без промене стварних података. Попут Табеле података у Екцелу, и сада уносите вредности које се морају променити да би се постигао одређени циљ.
Управитељ сценарија у програму Екцел омогућава вам да промените или замените улазне вредности за више ћелија (максимално до 32). Због тога можете истовремено видети резултате различитих улазних вредности или различитих сценарија.
На пример: Шта ако смањим месечне путне трошкове? Колико ћу уштедети? Овдје се сценарији могу похранити тако да их можете примијенити само кликом миша.

Како се користи алатка за анализу Сценарио Манагер у програму Екцел?

Сценарио Манагер је врло једноставан и лак за употребу у Екцелу. Хајде да разумемо рад алата Сценарио Манагер у програму Екцел са неким примерима.

Менаџер сценарија у програму Екцел - Пример # 1

Једноставан пример може бити ваш месечни породични буџет. Потрошићете на храну, путовања, забаву, одећу итд. … и видети како то утиче на ваш укупни буџет.

Корак 1: Креирајте доњу табелу која приказује вашу листу трошкова и извора прихода.

У ћелији Б5 имате укупан приход.

У ћелији Б17 имате укупне трошкове за месец.

У ћелији Б19 преостао је укупан новац.

На крају имате само 5.550 након свих трошкова. Дакле, морате смањити трошкове да бисте уштедели више за будућност …

Корак 2: На врху Екцел-а кликните мени Дата > у менију Дата пронађите таблу Дата Тоолс > Кликните ставку вхат-иф-Аналисис и у менију одаберите Манагер сценарија у Екцелу.

Корак 3: Када кликнете на Сценарио Манагер испод, отвориће се дијалошки оквир.

Корак 4: Морате створити нови сценарио. Дакле, кликните на дугме Додај . Тада ћете добити доњи дијалошки оквир.

Подразумевано приказује ћелију Ц10, што значи да је тренутно активна ћелија. Прво откуцајте Назив сценарија у оквир као Стварни буџет.

Сада морате да унесете које ћелије ће се мењати у вашем екцел листу. У овом првом сценарију ништа се неће променити јер је ово мој стварни буџет за месец. Ипак, морамо да одредимо да ће се ћелије мењати.

Покушајте сада да смањите трошкове за храну и одећу. Они се налазе у ћелијама Б15, односно Б13 . Сада би ваш дијалошки оквир за додавање сценарија требао изгледати овако.

Кликните на дугме У реду и Екцел ће вас питати за неке вредности. Будући да не желимо никакве промене у овом сценарију, само кликните У реду.

Сада ћете бити враћени у оквир за управљање сценаријима. Сада ће прозор изгледати овако.

Сада је урађен и запрашен један сценарио. Направите други сценарио и то тамо где треба да промените трошкове хране и одеће.

Кликните још једном на дугме Додај и додајте назив сценарија као „План 2“. Мењање ћелије биће Б15 и Б13 (трошкови хране и крпе).

Сада се испод дијалошког оквира Сценарио Валуес поново отвара. Овог пута желимо да променимо вредности. Унесите исте као на слици испод:

То су нове вредности за наш нови сценарио, План 2. Кликните У реду и сада сте се вратили у прозор Сценарио Манагер. Сада већ имамо два сценарија названа по Стварни буџет и план 2.

Кликните још једном на дугме Додај и дајте му назив сценарија као „План 3“. Промена ћелије ће бити Б15 и Б13 (трошкови хране и крпе).

То су нове вредности за наш нови сценарио, План 3. Кликните У реду и сада сте се вратили у прозор Сценарио Манагер. Сада имате три сценарија названа по Стварном буџету, плану 2 и плану 3.

Као што видите, имамо стварни буџет, план 1 и план 2. Када је одабран план 2, кликните на дугме Покажи на дну. Вредности у вашем Екцел листу ће се променити и израчунаће се нови буџет. Слика испод показује како то изгледа.

Кликните на Стварни буџет, а затим на дугме Прикажи да бисте видели разлике. Приказаће се почетне вредности.

Урадите исто за План 2 да бисте погледали промене.

Дакле, Сценарио Манагер у програму Екцел вам омогућава да поставите различите вредности и омогућава вам да препознате значајне промене на основу њих.

Како створити збирни извештај у програму Екцел?

Након што завршимо са додавањем различитих сценарија, можемо из овог збирног менаџера у Екцелу створити сажети извештај у Екцелу. Да бисте креирали резиме извештаја у Екцелу, следите кораке у наставку.

Кликните на картицу Подаци на траци менија програма Екцел.
Кликните на Анализа шта-ако.
У оквиру анализе шта ако у програму Екцел кликните на Управитељ сценарија.
Сада кликните на Резиме.

Кликните на ок да бисте креирали резиме извештаја у Екцелу.

Створиће резиме на новом листу, као што је приказано на доњој слици.

Приказује промену уштеде у три различита сценарија. У првом сценарију уштеда је била 5.550. У другом сценарију уштеда се повећава на 20.550 због смањења трошкова у одељку Храна и одећа, и коначно, трећи сценарио приказује други сценарио.
У реду, сада смо вежбали једноставан планер породичног буџета. Изгледа довољно добро за разумевање. Можда је ово довољно да убедите своју породицу да промени начин живота.
Менаџер сценарија у програму Екцел је одличан алат када требате направити анализу осетљивости. Сажети извештај можете одмах направити у Екцелу да бисте упоредили један план са другим и одлучили који је најбољи алтернативни план за постизање бољег исхода.