Шта је скупштина акционара?
Скупштина акционара означава скуп акционара корпорације на коме се пред акционаре доносе одлуке ради расправе о корпоративним питањима и другим питањима која се захтевају подзаконским актима компаније (као што је преглед рада и одобрење пословања предузећа у релевантном законском периоду, Одбор директора (БПК) компаније, именују се, доносе се одлуке у вези са повећањем основног капитала, доносе се велике аквизиције, спајања итд.) и могу се доносити у честим интервалима (попут годишњих или шестомесечних или тромесечних или у изузетним околностима),
Објашњење
- Реч „састанак“ подразумева чин доласка лицем у лице или окупљања ради дискусије. Реч „акционари“ означава стварна лица која су узела удео у предузећу и која су заправо заинтересована за добит или губитак посла који компанија обавља.
- Имајте на уму да компанијом не управљају акционари. За управљање пословима компаније, акционари именују неколико стручњака из области управљања. Сви такви стручњаци заједнички се називају „Одбор директора“ (БОД). БПК се назива и менаџментом предузећа. БОД доноси одлуке и тражи одобрење акционара компаније.
- Они су у народу познати као генерални састанци. Овде се поставља питање зашто је такав састанак потребан? Зар компанија не може самостално да доноси одлуке ? Због тога, подсетимо се да компанија није човек као ви и ја, већ је вештачка особа коју чине чланови. Стога доноси одлуке доношењем резолуције на састанку од стране свог члана.
- Сврха састанка је да акционари могу да знају о пословима компаније и да на тај начин могу да одлуче о сугестијама руководства у предложеној резолуцији. То значи да акционари добијају једнак значај у процесу доношења одлука.
Врсте скупштина акционара
Пре него што улазимо у детаље о врстама скупштина акционара, хајде да погледамо из птичије перспективе различите типове састанака компанија:
# 1 - Годишња скупштина (АГМ)
- То је најважнији састанак који се обавезно одржава сваке године. Они су обавезни како за приватне компаније, тако и за јавна предузећа.
- Јаз између две скупштине не би требало да прелази више од 15 месеци. У случају потешкоћа у спровођењу скупштине у прописаном року, компанија може тражити продужење времена од министра само из посебних разлога. Међутим, такво продужење неће бити дуже од три месеца.
- Збор треба одржати само у радно време.
- Обавештен је период од најмање 21 дан пре позивања на АГМ. Међутим, отказни рок може се уручити краћим отказом ако се добије сагласност свих чланова који имају право да присуствују и гласају.
# 2 - Ванредовни генерални скуп (ЕГМ)
- Изванредни састанак означава састанак који се сазива у ванредним или изузетним околностима компаније. Одбор директора има моћ да сазове ванредну скупштину кад год процени да је то потребно.
- Примарни разлог за позивање ЕГМ-а је расправа о било којим хитним питањима (тј. Обављање посебног посла) или било којој кризној ситуацији и захтева посебну пажњу чланова. Стога, управа не може чекати време када се позива АГМ.
- ЕГМ се може одржати било ког дана, укључујући празнике, мало вероватно да се АГМ мора одржати у дане који нису државни празници. ЕГМ се може позвати на захтев акционара, чланова или по налогу трибунала.
# 3 - Састанци разреда
- Разредни састанци се такође називају и посебним скупштинама акционара.
- Такви састанци су потребни када се од компаније захтева да донесе резолуцију када таква резолуција утиче само на одређену класу акционара.
- Узмимо пример. Рецимо, структура акционарског капитала је следећа:
- 20.000 акција од по 10 долара, потпуно исплаћене
- 50.000 деоница по 10 долара, странка је платила само 5 долара
- 10.000 деоница по 5 долара, потпуно уплаћено
Овде се „20.000 акција од по 10 долара, у потпуности исплаћених“ назива класи акционара. Даље, „50.000 акција од по 10 долара, странка је платила само 5 долара“ је такође друга класа акционара. Стога се састанак може сазвати само за одређену класу акционара.
Опште одредбе које се примењују на све састанке
- Посебан кворум потребан у случају било ког састанка: У случају приватних компанија са ограниченом одговорношћу, 2 члана морају да формирају кворум. У случају других компанија, најмање 3 члана морају да формирају кворум
- У случају састанака који нису годишње скупштине, потребан је период отказивања од најмање 14 дана (у случају предузећа која нису неограничена предузећа) или најмање 7 дана (у случају неограниченог предузећа) дато пре позива за поменути састанак. Међутим, отказни рок може се доставити краћим отказом од наведеног рока ако је сагласност од најмање 95% вредности акција (у случају компаније која има акцијски капитал) или најмање 95% укупних гласачких права свих чланова на том састанку (у случају да компанија нема акционарски капитал), добија се.
Како одржати скупштину акционара?
- Компанија је дужна да пошаље обавештење сваком члану компаније. У случају АГМ-а потребно је обавестити најмање 21 дан унапред. У случају осталих састанака, потребно је обавестити најмање 14 дана (за компаније које нису ограничене) или најмање 7 дана (за неограничене компаније). Састанак се може сазвати у краћем року, као што је разматрано у претходној тачки.
- У обавештењу се наводе питања о којима ће се расправљати на наредном састанку, објашњена укратко. Нацрти копија релевантних докумената такође се дистрибуирају заједно са обавештењем. Обавештење ће навести захтеве за кворум. Ако потребан кворум није испуњен, састанак се може прекинути.
- У обавештењу се наводи начин на који ће се гласати. У данашње време обавештења такође имају могућност електронског гласања.
- Састанак одржати на дан наведен у датом обавештењу. Не постоји посебна, строго везана процедура коју треба поштовати. Неке организације се придржавају Робертсових правила налога која захтевају покрете, секунде, расправу и гласање. Друге организације могу следити једноставне процедуре.
- Након састанка припрема се записник са састанка који садржи резиме дискусија и одлука донетих на поменутом састанку. Такви записници се затим дистрибуирају свим члановима, укључујући оне који су били присутни на састанку.
Значај
Све одлуке доноси менаџмент компаније. Међутим, управа је дужна да одобрење акционара пре спровођења кључних одлука организације. Дакле, за доношење наведених одобрења, одбор је дужан да сазове скупштину акционара. Сад, која врста састанка ће бити сазвана, зависи од теме о којој ће се разговарати.
Генерално, овај састанак је сазван за следеће ствари:
- Разматрање финансијских извештаја и извештаји Одбора директора и ревизора о њима извештавају;
- Именовање одбора директора компаније.
- Промене у статуту компаније.
- Именовање директора у местима оних који одлазе у пензију;
- Именовање и утврђивање накнаде ревизора компаније;
- Одлуке у вези са спајањем, припајањем, раздвајањем, издвајањем итд.
- Изјава о дивиденди.
- Решење акционара о ликвидацији предузећа
- Именовање ликвидатора предузећа
- Издавање обвезница
- Повећање основног капитала предузећа
- О било ком другом питању, које могу захтевати подзаконски акти компаније, о којем се мора одлучивати само на генералним скупштинама.
Закључак
Свака врста састанка има своју важност и значај. Сваки састанак не може бити АГМ и сваки састанак не може бити нити ЕГМ. Од корпорација се захтева да се придржавају свих захтева статута у вези са сазивањем и одржавањем било ког састанка акционара. Непридржавање истог може коштати компанију да плати казне влади.
