Како истакнути сваки други ред у програму Екцел?
Када радимо у екцелу, често гледамо на начине дизајнирања података и чинимо да ти подаци изгледају лепо гледаоцима или нама самима. Постоји много начина за дизајнирање података, а један од начина је и сенчење или истицање сваког другог реда у екцелу или сваког Н- ог реда.
У овом чланку ћу показати технике истицања сваког Н- ог реда коришћењем форматирања.
Постоји неколико начина на које можемо да истакнемо сваки други ред у екцелу.
- Коришћење Екцел табеле
- Коришћење условног форматирања.
- Прилагођено форматирање
Пратите овај чланак да бисте научили и истражили сваки од њих.
1. метод - Истакните редове помоћу Екцел табеле
У Екцелу подразумевано имамо алат под називом „Екцел табела“. Ово је брз начин да истакнете сваки други ред у екцелу.
Сада погледајте сирове податке.
У овим подацима морамо да истакнемо сваки други ред у екцелу. Помоћу ове методе можемо да истакнемо сваки други ред. Не требају нам никакве посебне вештине.
- Корак 1: Изаберите податке.
- Корак 2: Притисните Цтрл + Т (пречица за креирање табеле). Ово ће отворити доњи оквир.
- Корак 3: Кликните на ОК. Ово ће створити овакву табелу.
Ово ће аутоматски означити сваки други ред.
Идите на Дизајн> Стилови табела.
Овде подразумевамо много различитих врста истицања сваког другог реда.
Ако уклоните ознаку из поља Пољасти редови, уклониће опцију истицања.
2. метод - Истакните редове помоћу условног обликовања
Ако знате шта је условно форматирање, лако вам је то разумети. Даћу вам једноставан пример форматирања услова.
Имам списак бројева од А1 до А10. Број 5 у овом опсегу желим да истакнем жутом бојом.
- Корак 1: Изаберите опсег података од А1 до А10.
- Корак 2: Идите на картицу Почетна> Условно форматирање> Ново правило>
- Корак 3: Кликните на Ново правило и отвориће се посебан дијалошки оквир. Изаберите Користи формулу да бисте одредили коју ћелију форматирати.
- Корак 4: У одељку са формулама наведите = $ А1 = 5.
- Корак 5: Када је формула унета, кликните на Формат.
- Корак 6: Идите на Филл и одаберите жељену боју.
- Корак 7: Кликните, у реду. Ово ће истакнути све ћелије које садрже број 5 од А1 до А10.
На тај начин, на основу услова корисника, екцел форматирајте одређене ћелије за нас.
3. метод - Означите сваки други ред у програму Екцел помоћу прилагођеног формата
Слично томе, можемо да истакнемо сваки алтернативни ред користећи условно форматирање.
- Корак 1: Изаберите наше податке (податке које смо користили у примеру 1). Не бирајте наслов, јер ће формула такође означити тај ред.
- Корак 2: Идите на картицу Почетна> Условно форматирање> Ново правило>
- Корак 3: Кликните на Ново правило и отвориће се посебан дијалошки оквир. Изаберите Користи формулу да бисте одредили коју ћелију форматирати.
- Корак 4: У одељку са формулама наведите = МОД (РЕД (), 2) = 1
- Корак 5: Када је формула унета, кликните на Формат.
- Корак 6: Идите на Филл и одаберите жељену боју.
- Корак 7: Кликните на ОК. Ово ће истакнути сваки алтернативни ред.
Разбијање формуле
Ок, да разбијем формулу.
Формула гласи = Мод (Ред (), 2) = 1
МОД функција враћа остатак израчунавања дељења. На пример, = МОД (3, 2) као резултат враћа 1. Када број 3 поделимо са 2, добићемо 1 као остатак. Слично томе, функција РОВ Екцел вратит ће број реда и било који број који врати функција РОВ подијелит ће се са 2. Ако је преостали број који врати функција МОД једнак броју 1, тада ће екцел ред истакнути ознаком поменута боја.
- Ако је број реда дељив са 2, тада ће остатак бити нула. Ако број реда није дељив са 2, тада ћемо добити остатак који је једнак 1.
- Слично томе, ако желимо да истакнемо сваки 3. ред, потребно је само да променимо формулу у = МОД (РЕД (), 3) = 1.
- Ако желимо да истакнемо сваку другу колону, можемо користити = МОД (ЦОЛУМН (), 2) = 0.
- Ако желимо да истакнемо сваку другу колону почев од прве колоне, онда треба да користимо ову формулу. = МОД (КОЛОНА (), 2) = 1
Ствари које треба запамтити
- Ако податке треба штампати, требате да користите светле боје да бисте их истакли, јер тамне боје неће приказивати фонтове након штампања.
- Ако је заглавље изабрано током примене условног форматирања, онда ће и заглавље третирати као први ред.
- Ако желимо да истакнемо сваки 3. ред, ред морамо поделити са 3.
- Слично томе, ово обликовање можемо применити на колоне користећи исту формулу.
- Не можете променити боју реда када се примени условно форматирање.
