Екцел текст у колоне
Текст у колоне у Екцелу је метода која се користи за одвајање текста у различите колоне на основу неке ограничене или било које фиксне ширине. Постоје две могућности за коришћење текста у колоне у Екцелу, једна је употреба граничника где граничник дајемо као унос као што су размак зарез или цртица или можемо користити фиксну дефинисану ширину за одвајање текста у суседним колонама.
Где пронаћи текст у колонама у програму Екцел?
Да бисте приступили тексту у колоне у програму Екцел, идите на Подаци, затим Алати за податке и Текст у колоне.
На отвореном Текст у колоне, пречицу је - Алт + А + Д .
Како поделити текст на колоне у програму Екцел? (са примерима)
Примери # 1: Поделите име и презиме
Претпоставимо да имате листу имена која укључује и име и презиме у једној колони.
Сада морате раздвојити име и презиме одвојено.
Сада морамо да поделимо име и презиме и да их ставимо у одвојене ћелије. Следите кораке у наставку:
- Корак 1: Изаберите податке.
- Корак 2: Притисните АЛТ + А + Е. Ово ће отворити чаробњак за претварање Екцел текста у колоне.
Корак 3: Сада се уверите да је изабрано Делимитед и кликните на Нект.
- Корак 4: У следећем кораку прво уклоните ознаку из ТАБ и изаберите РАЗМАКНИЦУ као граничник. Ако мислите да између имена постоје двоструки / троструки узастопни размаци, онда одаберите опцију „Третирај узастопне граничнике као једно“ . Кликните на Нект.
- Корак 5: У кораку 5 изаберите одредишну ћелију. Ако не одаберете одредишну ћелију, она ће преписати постојећи скуп података именом у првој колони и презименом у суседној колони. Ако желите да оригинални подаци буду нетакнути, направите копију или одаберите другу одредишну ћелију.
- Корак 6: Кликните на ФИНИСХ. То ће раздвојити име и презиме одвојено.
Напомена: Ова техника је идеална само за први именом и презименом. Ако постоје иницијали и средња имена, треба да користите другу технику.
Примери 2: Претварање података из једне колоне у више колона
Погледајмо како податке поделити у више колона. Ово је такође део чишћења података. Подаци се понекад налазе у једној колони и морате да их поделите у више суседних колона.
Подаци у наставку налазе се у једној колони и треба их претворити у 4 колоне на основу наслова.
Из горњих података можемо да схватимо да постоје четири информације у једној ћелији, тј. Хек Но., Десцриптион. Хек бр., Опис. Сада ћемо применити методу „Фиксна ширина“ текста на колоне.
- Корак 1: Изаберите опсег података.
- Корак 2: Идите на Дата и изаберите опцију Тект то Цолумн екцел (АЛТ + А + Е). Ово би отворило прозор чаробњака за текст у колону.
- Корак 3: Изаберите опцију Фикед Видтх и кликните на Нект.
- Корак 4: У прозору за преглед података видећете ознаке вертикалних линија разделника фиксне ширине (назване Бреак лине). Можда ћете морати да га прилагодите у складу са вашом структуром података.
- Корак 5: Кликните на следећу опцију, а у следећој опцији изаберите одредишну ћелију као Б1. Ово би убацило податке у нову колону тако да ћемо имати оригиналне податке онакве какви јесу.
- Корак 6: Сада кликните на дугме Заврши и то би податке одмах поделило на 4 колоне, тј. Хек, Десцриптион, Хек и Десцриптион, почевши од колоне Б до колоне Е.
Примери 3: Претварање датума у текст помоћу текста у опцију колоне
Ако вам се не свиђају формуле за претварање датума у текстуални формат, можете да користите ТЕКСТ У КОЛОНУ Екцел ОПЦИЈА. Претпоставимо да имате податке из ћелија А2 до А8.
Сада га морате претворити у текстуални формат.
- Корак 1: Изаберите целу колону коју желите да конвертујете.
- Корак 2: Идите на Подаци и Текст у колоне
- Корак 3: Уверите се да је изабрано ограничење и кликните на дугме Даље.
- Корак 4: Сада ће се приказати искачући прозор у наставку и уклоните ознаке из свих поља и кликните на дугме Даље
- Корак 5: Изаберите опцију ТЕКСТ из следећег дијалошког оквира. Одредишну ћелију наведите као Б2 и кликните заврши.
- 6. корак: одмах га претвара у текстуални формат.
Примери 4: Издвојите првих 9 знакова са листе
На пример, у доленаведеном скупу података, првих 9 знакова јединствено је за линију производа.
- Корак 1: Изаберите опсег података.
- Корак 2: Притисните алт = "" + А + Е и изаберите Фиксна ширина, а затим кликните на Даље.
- Корак 3: Сада стави раздвојник тачно након 9 -ог карактера, као што сам показао у наставку сликом.
- Корак 4: Кликните на следеће и изаберите одредишну ћелију као Б2.
- Корак 5: Кликните на Финисх, а ово ће извући првих 9 знакова са листе у колони Б и преостале знакове у колони Ц.
