Шта је рачуноводствени поступак?
Рачуноводствени поступак је дефинисан као поступак стандардизоване природе који обавља одређену рачуноводствену функцију која је дизајнирана да укључи боље политике управљања ризиком тако да се те функције довршавају на продуктивнији и ефикаснији начин. Рачуноводство обавља неколико функција, као што је обрачун рачуна за своје купце, испоручивање рачуна добављачима, измирење банака, па стога такви задаци обично захтевају свеобухватне и поједностављене процедуре.
Карактеристике рачуноводственог поступка
# 1 - Прикупљање финансијских информација
Почиње са прикупљањем финансијских докумената. Прикупљене информације могу се евидентирати и одржавати у физичком или електричном режиму. Траке на каси, долазни рачуни, признанице, евиденција о платама, путни рачуни и обрасци заједно са рачунима су примери финансијских докумената.
# 2 - Усклађивање и верификација рачуна
Једном пријављени у систем, рачуновође верификују финансијске информације доступним доказима. Усклађивање рачуна и интерно као и екстерно извештавање врше се према утврђеним рачуноводственим поступцима. Ови поступци треба да буду дизајнирани и направљени на такав начин да евидентирају ваљане, објективне и тачне информације. Поступци треба да буду доследни и упоредиви.
Примери рачуноводствених поступака
Пример # 1
Најбољи пример за опис горе наведене тачке је процена залиха. Једном када се утврди да ће залихе бити евидентиране и вредноване применом методе „Први улаз у прво издање“, тада је не би требало мењати ни на једну алтернативну методу вредновања, попут оне на ЛИФО методу залиха или методу пондерисаног просека.
Пример # 2
Још један пример могу бити поступци наплате код којих се рачуни обично издају купцима. То укључује три широка задатка, а то су прикупљање информација за рачуне, креирање рачуна и њихово враћање купцима. Особе одговорне за поступак наплате могу свакодневно прегледати информације о обрачуну и верификовати цене како би обрадиле поруџбину. Када се активност прегледа заврши, може затражити од система да рачуне штампа у пакету и при чему се такве одштампане фактуре затим шаљу на адресу за обрачун.
Пример # 3
Одређивање платног списка за запослене је још један пример. Извршни директор обрачуна зарада може прикупити следеће информације, као што су временски листови у којима могу прегледати и одобрити радне листове за евидентирање сати које су запослени радили на наведеном задатку. За извршене задатке примењује се одговарајућа стопа зараде, а она се, пак, користи за одређивање бруто зараде и нето зараде након одбитка пореза.
Пример # 4
Израчун амортизације за основна средства је још један пример. Основа за извештавање о порезима или у рачуноводствене сврхе, усвајање МАЦРС амортизације или линеарне методе амортизације може се посматрати како би се утврдио трошак амортизације средства.
Предности
- ИТ помаже у процесу доношења одлука јер пружа оквир и такође ефикасну поделу рада између рачуноводствених одељења.
- Различите рачуноводствене процедуре захтевају различите нивое специјализације и вештине за бележење информација у рачуноводствене системе.
- Помаже у евидентирању информација финансијске и нефинансијске природе.
- Осигурава да се забележене информације могу унакрсно верификовати. Помаже у изради финансијских извештаја једнообразне природе који би се могли користити за индустријску анализу.
- Примена правих рачуноводствених поступака осигурава ефикасност и уштеду времена у погледу евидентирања информација у систем.
- Осигурава да се пословне евиденције воде хронолошким редом.
- Осигурава да је предузеће у складу са свим законским и регулаторним прописима.
Мане
- Рачунима који се воде и формирају према рачуноводственим поступцима може се лако манипулисати ако се процеси не ревидирају у складу са садашњим применљивим смерницама прописаним рачуноводственим стандардима и законском усклађеношћу.
- Информације које се деле и припремају усвојеним процедурама могу бити пристрасне због људских грешака и пресуда.
- Непридржавање рачуноводствених принципа у поступцима може резултирати нетачним бележењем информација.
- Помаже у подели посла између различитих одељења. Ипак, то такође резултира стварањем непотребних силоса, што заузврат ствара потешкоће у процесу усаглашавања финансијских информација.
Закључак
Рачуноводствене процедуре су скуп задатака или процеса који помажу рачуноводственом одјелу да поједностави и изврши корисне рачуноводствене функције. Ово осигурава боље управљање информацијама уз повећану транспарентност и робусно извештавање о чињеницама. Тачни и прецизни рачуноводствени поступци помажу у припреми корисних и тачних финансијских извештаја.
