Предложак фактуре за обрачун - Бесплатно преузимање (Екцел, ПДФ, ЦСВ, ОДС)

Остале верзије

• Екцел 2003 (.клс)
• ОпенОффице (.одс)
• ЦСВ (.цсв)
• Преносни док. Формат (.пдф)

Бесплатни образац фактуре за обрачун

Предложак фактуре за фактурисање користи се приликом било које продаје извршене трансакције између купца и продавца или дилера и купца. Продавац га издаје купцу. Стандардна фактура за обрачун евидентира све детаље који се тичу детаља компаније продавца, као и компаније купца, заједно са датумом и бројем фактуре.

Подаци о компанији продавачу који морају бити наведени на фактури су њено име, званична адреса, контакт бројеви, имејл адреса, факс и регистарски број. У поређењу са тим, детаљи компаније купца морају нужно да садрже њено име, адресу предузећа, контакт бројеве и ид е-поште. Број рачуна и датуми морају бити обавезно наведени у фактури. Компанија издавалац такође мора да наведе јединствени референтни број на рачуну за обрачун.

Детаљно објашњење

Једном када су наведени детаљи, компанија продавац мора покренути механизам за наплату у фактури. Они могу поменути серијски број, датум, опис производа или услуга понуђених клијенту, количину тих производа или услуга, по јединичној цени, а затим сходно томе израчунати укупан износ за сваку линију која представља производе или услуге.

Једном када су сви уноси прослеђени на фактури, компанија мора додати све укупне редове да би се дошло до укупног износа. Затим одузмите попуст заједно са авансним уплатама и додајте важеће порезе и таксе од претходних трансакција извршених са истим клијентом да бисте добили нето укупан износ. Када се утврди нето укупан износ, компанија мора унакрсно провјерити рачун да би потврдила да у њему нема никаквих грешака.

О предлошку

Образац фактуре за обрачун је формални документ који продавац издаје купцу и означава стварни износ који продавац треба да плати купцу за производе или услуге које је купио од претходног. Рачун за наплату такође је потребан купцима, јер делује као документовани доказ против услуга које су користили или производа које су купили од купца. Купац може да користи рачун у случају да производи или услуге које је купио од купца нису били на тржишту или нису испунили очекивања. Купац ову фактуру може користити ако су производи у гарантном року и у случају њихове замене или поправке или понекад и у случају захтева за повраћајем средстава. Стандардни образац садржи све потребне детаље који се тичу купца и продавца.Следе уобичајени детаљи:

• Наслов у предлошку остаће нетакнут. Кориснику ће дати идеју о природи шаблона.
• Назив предузећа, пуна адреса, контакт бројеви, ид е-поште, факс и регистарски број морају бити наведени у предлошку.
• Такође се морају навести детаљи компаније против које се подиже рачун. У фактури треба навести детаље о компанији купцу, као што су њено име, адреса, бројеви за контакт и ид е-поште. У неким случајевима и компанија купац може бити појединачни купац, а у том случају само име, број мобитела и адреса били би довољни.
• На фактури се такође мора налазити датум, број фактуре и јединствени референтни број.
• Када се пруже сви ови детаљи, компанија продавац мора доћи до главног сегмента који је део за обрачун. Овде ће бити потребно пружити све потребне информације у вези са датумима куповине, описом производа или услуга, количином, по јединици цене, а затим израчунати укупни ред (множењем количине са јединицом цене).
• Затим се морају додати збројеви редова да би се утврдио укупан зброј. Рачун мора бити унакрсно верификован пре издавања клијенту, а такође га мора и овластити продавац. Када се плаћања исплате, продавац мора на рачуну споменути плаћање да би евидентирао примљене уплате.

Како се користи овај образац фактуре за обрачун?

Да бисте користили овај образац, морате следити следеће кораке:

• Особа која користи образац фактуре за обрачун мора да унесе све детаље по потреби у поља која нису већ унапред попуњена.
• Прво се морају навести детаљи који се односе на име, адресу, поштански број, државу, контакт бројеве, емаил адресу и регистарски број, заједно са бројем фактуре и датумом фактуре.
• Када се попуне сви ови детаљи, он мора да настави са попуњавањем података о клијенту или клијенту, као што су име, адреса, поштански број, држава, бројеви контаката и ид е-поште.
• Када се сви ови детаљи адекватно пруже и унакрсно испитају, корисник их мора проследити на обрачунски сегмент. Овде ће морати да наведе датум када су се трансакције догодиле, опис заједно са бројем производа или услуга, ценом по јединици и сходно томе процени укупан број линија за сваку трансакцију.
• Укупан број линија једноставно се може утврдити множењем цене по јединици са бројем производа и услуга. Једном када се пруже сви улази и укупан број линија израчунава аутоматски, али корисник мора унакрсно провјерити све ове детаље и прорачуне.
• Сви збројеви редова морају се додати да би се дошло до укупан зброј, а порези се морају додати да би се дошло до коначног износа. Рачун мора бити прописно одобрен и достављен клијенту, а након што се исплате изврше, продавац мора споменути да је платио исти.